HP Color LaserJet Pro MFP M274 Getting Started Guide - Page 7

Configurer HP ePrint via messagerie électronique facultatif, Configurer des fonctions de numérisation

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9.  Configurer HP ePrint via messagerie électronique (facultatif) Utilisez HP ePrint via messagerie électronique pour imprimer des documents en les envoyant en pièce jointe à l'adresse électronique de l'imprimante depuis n'importe quel périphérique activé, même ceux qui ne sont pas sur le même réseau. Pour utiliser HP ePrint via messagerie électronique, l'imprimante doit répondre aux exigences suivantes : • L'imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans fil et avoir accès à Internet. • Les services Web HP doivent être activés sur l'imprimante et celle-ci doit être enregistrée auprès de HP Connected. Activer les services Web HP 1. Ouvrez le serveur Web intégré HP (EWS) : a. Panneau de commande à 2 lignes : Appuyez sur le bouton OK. Ouvrez le menu Configuration du réseau. Sélectionnez la rubrique Afficher l'adresse IP pour afficher cette dernière.  Panneaux de commande à écran tactile : Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Informations de connexion , puis sur l'icône Wi-Fi ON (activé) pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : si le navigateur Web affiche le message Le certificat de sécurité de ce site Web présente un problème alors que vous tentez d'ouvrir le serveur EWS, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non recommandé). Le fait de choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur EWS de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur. 2. Cliquez sur l'onglet Services Web HP. 3. Sélectionnez l'option pour activer les services Web. REMARQUE : l'activation des services Web peut prendre plusieurs minutes. 4. Rendez-vous sur les pages www.hpconnected.com ou www.hp.com/go/eprintcenter pour créer un compte HP ePrint et terminer la configuration. 10.  C onfigurer des fonctions de numérisation pour des imprimantes sur un réseau (facultatif) L'imprimante comprend les fonctions Numériser vers la messagerie et Numérisation vers un dossier réseau qui permettent de numériser les fichiers et de les envoyer en pièce jointe à une adresse électronique ou de les sauvegarder dans un dossier sur le réseau. L'imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans fil. • Pour la fonction Numériser vers la messagerie, obtenez le nom du serveur SMTP, le numéro de port SMTP et les informations d'authentification. Contactez le fournisseur d'accès Internet/de messagerie ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Les noms de serveur SMTP et les noms de port sont généralement faciles à trouver en effectuant une recherche sur Internet. Recherchez par exemple des mots-clés du type « nom de serveur smtp gmail » ou « nom de serveur smtp yahoo ». • Pour la fonction Numériser vers un dossier réseau, confirmez qu'un dossier réseau partagé avec des autorisations appropriées est configuré et que vous connaissez le chemin de ce dossier sur le réseau. REMARQUE : pour obtenir de l'aide sur la configuration des options de numérisation vers la messagerie et de numérisation vers un dossier réseau, consultez le Manuel de l'utilisateur, ou rendez-vous sur la page www.hp.com/support/colorljM477MFP et effectuez une recherche en utilisant les mots-clés « numériser vers messagerie » ou « numériser vers dossier réseau ». Windows Les assistants de configuration de Windows 7, Windows 8.1 et Windows 10 incluent des options de configuration de base Configuration de la fonction Numérisation vers un dossier réseau 1. Démarrez l'assistant de numérisation vers un dossier réseau. Windows 7 a. Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes. b. Cliquez sur HP, puis sur le nom de l'imprimante, puis sur Assistant de numérisation vers un dossier réseau. c. Dans la boîte de dialogue Profils du dossier réseau, cliquez sur le bouton Nouveau. La boîte de dialogue Configuration de la numérisation vers un dossier réseau s'affiche. Windows 8.1, Windows 10 a. Dans l'écran Démarrer de l'ordinateur, tapez « HP AIO Remote » puis sélectionnez l'application HP AIO Remote dans les résultats de la recherche, ou cliquez sur l'icône HP AIO Remote existante. b. Faites glisser ou balayez vers la droite. Dans la section Boîte à outils, sélectionnez Définir les préférences. c. Dans la section Numérisation, sélectionnez Numérisation vers un dossier réseau. 2. Suivez les instructions et les indications à l'écran et entrez les informations nécessaires que vous avez notées précédemment pour terminer le processus. 3. Dans la page ou l'écran Terminer, sélectionnez Terminer ou Enregistrer pour terminer le processus d'installation. Configuration de la fonction Numérisation vers la messagerie 1. Démarrez l'assistant de numérisation vers la messagerie. Windows 7 a. Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes. b. Cliquez sur HP, puis sur le nom de l'imprimante, puis sur Assistant de numérisation vers la messagerie. c. Dans la boîte de dialogue Profils de courrier électronique sortant, cliquez sur le bouton Nouveau. La boîte de dialogue Configuration de la numérisation vers la messagerie s'affiche. Windows 8.1, Windows 10 a. Dans l'écran Démarrer de l'ordinateur, tapez « HP AIO Remote » puis sélectionnez l'application HP AIO Remote dans les résultats de la recherche, ou cliquez sur l'icône HP AIO Remote existante. b. Faites glisser ou balayez vers la droite. Dans la section Boîte à outils, sélectionnez Définir les préférences. c. Dans la section Numérisation, sélectionnez Numérisation vers la messagerie. d. Confirmez ou modifiez les paramètres du système, puis sélectionnez Enregistrer. L'écran Configurer la messagerie s'affiche. 2. Suivez les instructions et les indications à l'écran et entrez les informations nécessaires que vous avez notées précédemment pour terminer le processus. REMARQUE : sur la page 2. Authentifier (Windows 7) ou sur l'écran Paramètres SMTP (Windows 8.1, 10), si vous utilisez Google™ Gmail pour le service de messagerie électronique, activez la case à cocher qui garantit que vous utilisez une connexion sécurisée SSL/TLS. 3. Dans la page ou l'écran Terminer, sélectionnez Terminer ou Enregistrer pour terminer le processus d'installation. 7

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Configurer HP ePrint via messagerie électronique (facultatif)
10.
Configurer des fonctions de numérisation pour des imprimantes sur un
réseau (facultatif)
Utilisez HP ePrint via messagerie électronique pour imprimer des documents en les
envoyant en pièce jointe à l’adresse électronique de l’imprimante depuis n’importe
quel périphérique activé, même ceux qui ne sont pas sur le même réseau.
Pour utiliser HP ePrint via messagerie électronique, l’imprimante doit répondre aux
exigences suivantes :
L’imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans fil et avoir accès à
Internet.
Les services Web HP doivent être activés sur l’imprimante et celle-ci doit être
enregistrée auprès de HP Connected.
Activer les services Web HP
1.
Ouvrez le serveur Web intégré HP (EWS) :
a.
Panneau de commande à 2 lignes :
Appuyez sur le bouton
OK
. Ouvrez le
menu
Configuration du réseau
. Sélectionnez la rubrique
Afficher l’adresse IP
pour afficher cette dernière.
Panneaux de commande à écran tactile :
Sur l’écran d’accueil du panneau de
commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton
Informations de connexion
, puis sur l’icône
Wi-Fi ON
(activé)
pour afficher l’adresse IP ou le nom d’hôte.
b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d’adresse, tapez l’adresse IP ou
le nom d’hôte exactement comme il s’affiche sur le panneau de commande
de l’imprimante. Appuyez sur la touche
Entrée
du clavier de l’ordinateur. Le
serveur EWS s’ouvre.
REMARQUE
: si le navigateur Web affiche le message
Le certificat de sécurité
de ce site Web présente un problème
alors que vous tentez d’ouvrir le
serveur EWS, cliquez sur
Poursuivre sur ce site Web (non recommandé).
Le
fait de choisir
Poursuivre sur ce site Web (non recommandé)
pour naviguer
dans le serveur EWS de l’imprimante HP ne présente aucun risque pour
l’ordinateur.
2. Cliquez sur l’
onglet Services Web HP
.
3.
Sélectionnez l’option pour activer les services Web.
REMARQUE
: l’activation des services Web peut prendre plusieurs minutes.
4.
Rendez-vous sur les pages
www.hpconnected.com
ou
www.hp.com/go/eprintcenter
pour créer un compte HP ePrint et terminer la
configuration.
L’imprimante comprend les fonctions Numériser vers la messagerie et Numérisation vers un dossier réseau qui permettent de numériser les fichiers et de les envoyer en
pièce jointe à une adresse électronique ou de les sauvegarder dans un dossier sur le réseau. L’imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans fil.
Pour la fonction
Numériser vers la messagerie
, obtenez le nom du serveur SMTP, le numéro de port SMTP et les informations d’authentification. Contactez le
fournisseur d’accès Internet/de messagerie ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Les noms de serveurSMTP et les noms de port sont
généralement faciles à trouver en effectuant une recherche sur Internet.
Recherchez par exemple des mots-clés du type « nom de serveur smtp gmail » ou « nom de serveur smtp yahoo ».
Pour la fonction
Numériser vers un dossier réseau
, confirmez qu’un dossier réseau partagé avec des autorisations appropriées est configuré et que vous connaissez
le chemin de ce dossier sur le réseau.
REMARQUE :
pour obtenir de l’aide sur la configuration des options de
numérisation vers la messagerie
et de
numérisation vers un dossier réseau
, consultez le
Manuel de l’utilisateur, ou rendez-vous sur la page
www.hp.com/support/colorljM477MFP
et effectuez une recherche en utilisant les mots-clés « numériser vers
messagerie » ou « numériser vers dossier réseau ».
Windows
Les assistants de configuration de Windows 7, Windows 8.1 et Windows 10
incluent des options de configuration de base
Configuration de la fonction Numérisation vers un dossier réseau
1.
Démarrez l’assistant de numérisation vers un dossier réseau.
Windows 7
a. Cliquez sur
Démarrer
, puis sur
Programmes
.
b.
Cliquez sur
HP
, puis sur le nom de l’imprimante, puis sur
Assistant de
numérisation vers un dossier
réseau.
c.
Dans la boîte de dialogue
Profils du dossier réseau
, cliquez sur
le bouton
Nouveau
. La boîte de dialogue
Configuration de la
numérisation vers un dossier réseau
s’affiche.
Windows 8.1, Windows 10
a.
Dans l’écran Démarrer de l’ordinateur, tapez « HP AIO Remote » puis
sélectionnez l’application HP AIO Remote dans les résultats de la
recherche, ou cliquez sur l’icône HP AIO Remote existante.
b.
Faites glisser ou balayez vers la droite. Dans la section
Boîte à outils
,
sélectionnez
Définir les préférences
.
c.
Dans la section
Numérisation
, sélectionnez
Numérisation vers un
dossier réseau
.
2.
Suivez les instructions et les indications à l’écran et entrez les
informations nécessaires que vous avez notées précédemment pour
terminer le processus.
3.
Dans la page ou l’écran
Terminer
, sélectionnez
Terminer
ou
Enregistrer
pour terminer le processus d’installation.
Configuration de la fonction Numérisation vers la messagerie
1.
Démarrez l’assistant de numérisation vers la messagerie.
Windows 7
a. Cliquez sur
Démarrer
, puis sur
Programmes
.
b.
Cliquez sur
HP
, puis sur le nom de l’imprimante, puis sur
Assistant de
numérisation vers la messagerie
.
c.
Dans la boîte de dialogue
Profils de courrier électronique sortant
,
cliquez sur le bouton
Nouveau
. La boîte de dialogue
Configuration de
la numérisation vers la messagerie
s’affiche.
Windows 8.1, Windows 10
a.
Dans l’écran Démarrer de l’ordinateur, tapez « HP AIO Remote » puis
sélectionnez l’application HP AIO Remote dans les résultats de la
recherche, ou cliquez sur l’icône HP AIO Remote existante.
b.
Faites glisser ou balayez vers la droite. Dans la section
Boîte à outils
,
sélectionnez
Définir les préférences
.
c.
Dans la section
Numérisation
, sélectionnez
Numérisation vers la
messagerie
.
d.
Confirmez ou modifiez les paramètres du système, puis sélectionnez
Enregistrer
. L’écran
Configurer la messagerie
s’affiche.
2.
Suivez les instructions et les indications à l’écran et entrez les
informations nécessaires que vous avez notées précédemment pour
terminer le processus.
REMARQUE : sur la page
2. Authentifier
(Windows 7) ou sur l’écran
Paramètres SMTP
(Windows 8.1, 10), si vous utilisez Google™ Gmail
pour le service de messagerie électronique, activez la case à cocher qui
garantit que vous utilisez une connexion sécurisée SSL/TLS.
3.
Dans la page ou l’écran
Terminer
, sélectionnez
Terminer
ou
Enregistrer
pour terminer le processus d’installation.