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Kyocera FS-C1020MFP FS-C1020MFP Scanning and Fax Operation Guide - Page 13

Scanning Using the Control Panel, Basic Operation for Sending Scanned Files, Scanning from a Computer - user guide

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Page 13 highlights

Scanning Using the Control Panel Scanning Using the Control Panel English Scanning using the control panel allows you to send scanned files via email (Scan to E-mail), to an FTP server (Scan to FTP), or to the shared folder of a computer on a network (Scan to D Search for the desired destination by entering the destination name using the number keys, and then press the {OK} key. 1 Folder). The screen changes to show the Scanning using the control panel is only available with network connec- names that match the characters you enter. tion. E Press the {B&W Start} key or the {Color Start} key. Basic Operation for Sending Scanned Files This section describes the basic operation for scanning using the control panel. The scanned file is sent via Email, to an FTP server, or a computer, depending on the specified destination. To scan in black and white, press the {B&W Start} key. To scan in color, press the {Color Start} key. Depending on the machine's settings, you may be prompted to place another original on the exposure glass. In this case, proceed to the next step. A Press the {Scanner} key. B Place the original on the exposure glass or in the ADF. If necessary, configure advanced scan settings. C Press the {Address book} key. You can press the {U}{T} keys to scroll the address book. F If you have more originals to scan, place the next original on the exposure glass, and then press {1}. Repeat this step until all originals are scanned. G When all originals have been scanned, press {2} to start sending the scanned file. Reference For complete information about the scanner function, see User Guide . Scanning from a Computer Scanning from a computer (TWAIN scanning) allows you to operate the machine from your computer and scan originals into your computer directly. TWAIN scanning is available with both USB and network connections. Basic Operation for TWAIN Scanning TWAIN scanning is possible if your computer is running a TWAIN-compatible application. A-9

Section	Page
English	3
FS-C1020MFP Scanning and Faxing Guide	3
TABLE OF CONTENTS	4
1. Using the Scanner Function	5
Guide to the Scanner Function	5
Scanning from a computer	5
Sending scanned files via e-mail	6
Sending scanned files to an FTP server	6
Sending scanned files to a computer's shared folder	7
Configuring the IP Address Settings	7
Registering Scan Destinations	9
Scanning Using the Control Panel	13
Basic Operation for Sending Scanned Files	13
Scanning from a Computer	13
Basic Operation for TWAIN Scanning	13
2. Using the Fax Function	15
Guide to the Fax Function	15
Using as a fax machine	15
Using the machine with an external telephone	15
Sending faxes from a Computer (LAN-Fax)	15
Connecting to a Telephone Line	16
Configuring Telephone Network Settings	17
Selecting the telephone line type	17
Selecting the telephone network connection type	17
Setting the outside line access number	17
Setting the Date and Time	18
Registering Fax Destinations	19
Registering Fax Destinations Using Web Browser	19
Basic Operation for Sending a Fax	20
Receiving a Fax	20
Selecting Reception Mode	20
Receiving a Fax in Manual Mode	21
Receiving a Fax in Fax Only Mode	21
Receiving a Fax in FAX/TEL Mode	21
Receiving a Fax in FAX/TAD Mode	22
Deutsch	25
FS-C1020MFP Scan- und Fax-Anleitung	25
INHALTSVERZEICHNIS	26
1. Verwenden der Scanfunktion	27
Scan-Funktionsanleitung	27
Scannen vom Computer	27
Senden von gescannten Dateien per E-Mail	28
Senden von gescannten Dateien an einen FTP-Server	28
Senden von gescannten Dateien an einen freigegebenen Ordner eines Computers	29
Konfiguration der IP-Adresseinstellungen	29
Registrieren von Scan-Zielen	31
Scannen über das Bedienfeld	35
Grundlegende Vorgänge für das Senden von gescannten Dateien	35
Scannen vom Computer	36
Grundlegende Vorgänge für TWAIN-Scannen	36
2. Verwenden der Faxfunktion	37
Fax-Funktionsanleitung	37
Verwenden des Geräts als Faxgerät	37
Verwenden des Geräts mit einem externen Telefon	37
Versenden von Faxnachrichten vom Computer (LAN-Fax)	38
Anschließen an einer Telefonleitung	38
Konfigurieren der Telefonnetzwerkeinstellungen	39
Auswählen des Telefonleitungstyps	39
Auswählen des Telefonnetzverbindungstyps	39
Festlegen der Vorwahl für ausgehende Anrufe	40
Einstellen von Datum und Zeit	40
Registrieren von Faxzielen	41
Registrieren von Faxzielen mithilfe des Webbrowsers	42
Grundlegende Vorgänge für das Senden von Faxnachrichten	42
Empfangen einer Faxnachricht	43
Auswählen des Empfangsmodus	43
Empfangen einer Faxnachricht im manuellen Modus	44
Empfangen einer Faxnachricht im Nur-Faxmodus	44
Empfangen einer Faxnachricht im FAX/TEL-Modus	44
Empfangen einer Faxnachricht im FAX/TAD-Modus	45
Français	49
FS-C1020MFP Guide de numérisation et de fax	49
TABLE DES MATIÈRES	50
1. Utilisation de la fonction de numérisation	51
Présentation de la fonction de numérisation	51
Numérisation depuis un ordinateur	51
Envoi de fichiers numérisés par courrier électronique	52
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP	52
Envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur	53
Configuration des paramètres de l'adresse IP	53
Enregistrement des destinations de numérisation	55
Numérisation à partir du panneau de configuration	59
Étapes à suivre pour l'envoi de fichiers numérisés	59
Numérisation à partir d'un ordinateur	60
Étapes de la numérisation TWAIN	60
2. Utilisation de la fonction Fax	61
Présentation de la fonction Fax	61
Utilisation de la fonction Fax	61
Utilisation du périphérique avec un téléphone externe	61
Envoi de fax à partir d'un ordinateur (fax LAN)	62
Connexion à une ligne téléphonique	62
Configuration des paramètres du réseau téléphonique	63
Sélection du type de ligne téléphonique	63
Sélection du type de connexion au réseau téléphonique	63
Configuration du numéro d'accès à la ligne externe	64
Configuration des paramètres de la date et de l'heure	64
Enregistrement des destinations de fax	65
Enregistrement de destinations de fax à partir du navigateur Web	66
Étapes à suivre pour l'envoi d'un fax	67
Réception d'un fax	67
Sélection du mode de réception	67
Réception d'un fax en mode manuel	68
Réception d'un fax en mode Fax slmt	68
Réception d'un fax en mode FAX/TEL	68
Réception d'un fax en mode FAX/TAD	69
Italiano	73
FS-C1020MFP Guida alla scansione e all'invio di fax	73
SOMMARIO	74
1. Uso della funzione scanner	75
Guida alla funzione scanner	75
Scansione dal computer	75
Invio tramite e-mail di file acquisiti	76
Invio di file acquisiti a un server FTP	76
Invio di file acquisiti alla cartella condivisa di un computer	77
Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IP	77
Registrazione di destinazioni di scansione	79
Scansione tramite il pannello di controllo	84
Operazioni di base per l'invio di file acquisiti	84
Scansione da un computer	85
Operazioni di base per la scansione TWAIN	85
2. Uso della funzione fax	87
Guida alla funzione fax	87
Uso del fax	87
Uso della periferica con un telefono esterno	87
Invio di fax da un computer (LAN-Fax)	88
Collegamento a una linea telefonica	88
Configurazione delle impostazioni della rete telefonica	89
Selezione del tipo di linea telefonica	89
Selezione del tipo di connessione alla rete telefonica	89
Impostazione del numero di accesso alla linea esterna	90
Impostazione di data e ora	90
Registrazione di destinazioni fax	91
Registrazione di destinazioni fax tramite browser Web	92
Operazioni di base per l'invio di un fax	92
Ricezione di un fax	93
Selezione della modalità di ricezione	93
Ricezione di un fax in modalità Manuale	94
Ricezione di un fax in modalità Solo fax	94
Ricezione di un fax in modalità FAX/TEL	94
Ricezione di un fax in modalità FAX/TAD	95
Español	99
FS-C1020MFP Guía de fax y escáner	99
CONTENIDO	100
1. Uso de las funciones del escáner	101
Guía de la función escáner	101
Escaneo desde un equipo	101
Envío de archivos escaneados por correo electrónico	102
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP	102
Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador	103
Configuración de los ajustes de dirección IP	103
Registro de destinos de escaneo	105
Escaneo mediante el panel de control	109
Pasos básicos para enviar archivos escaneados	109
Escaneo desde un equipo	110
Uso básico del escaneo TWAIN	110
2. Uso de la función fax	111
Guía de la función fax	111
Modo fax	111
Uso de la máquina con un teléfono externo	111
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)	112
Conexión a una línea telefónica	112
Configuración de red telefónica	113
Selección del tipo de línea telefónica	113
Selección del tipo de conexión de la red telefónica	113
Configuración del número de acceso a la línea externa	114
Configuración de fecha/hora	114
Registro de destinos de fax	115
Registro de los destinos de fax mediante explorador web	116
Pasos básicos para enviar un fax	116
Recepción de faxes	117
Selección del modo de recepción	117
Recepción de un fax en modo manual	118
Recepción de un fax en modo Sólo fax	118
Recepción de un fax en modo FAX/TEL	118
Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD	119
Nederlands	123
FS-C1020MFP Scan- en faxhandleiding	123
INHOUDSOPGAVE	124
1. De scannerfunctie gebruiken	125
Handleiding voor de scannerfunctie	125
Scannen vanaf een computer	125
Gescande bestanden per e-mail verzenden	126
Gescande bestanden naar een FTP-server verzenden	126
Gescande bestanden verzenden naar de gedeelde map van een computer	127
Instellingen IP-adres configureren	127
Scanbestemmingen registreren	129
Scannen vanaf het bedieningspaneel	133
Belangrijkste functies voor het verzenden van gescande bestanden	133
Scannen vanaf een computer	134
Belangrijkste functies van TWAIN-scannen	134
2. De faxfunctie gebruiken	135
Handleiding voor de faxfunctie	135
Gebruiken als faxapparaat	135
Het apparaat gebruiken in combinatie met een externe telefoon	135
Fax verzenden vanaf een computer (LAN-Fax)	136
Aansluiten op een telefoonlijn	136
Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren	137
Het type telefoonlijn selecteren	137
Het type verbinding met het telefoonnetwerk selecteren	137
Het toegangsnummer voor de buitenlijn instellen	138
Datum en tijd instellen	138
Faxbestemmingen registreren	139
Faxbestemmingen registreren via de webbrowser	139
Belangrijkste functies voor het verzenden van een fax	140
Een fax ontvangen	141
Ontvangstmodus selecteren	141
Een fax ontvangen in de handmatige modus	141
Een fax ontvangen in de Alleen fax-modus	142
Een fax ontvangen in de FAX/TEL-modus	142
Een fax ontvangen in de Fax/tel.beantw.-modus	143
Português	147
FS-C1020MFP Manual de digitalização e envio de faxes	147
CONTEÚDO	148
1. Utilizar a função do scanner	149
Manual da função do scanner	149
Digitalizar a partir de um computador	149
Enviar ficheiros digitalizados por e-mail	150
Enviar ficheiros digitalizados para um servidor FTP	150
Enviar ficheiros digitalizados para a pasta partilhada de um computador	151
Definições para configuração do endereço IP	151
Registar Destinos da Digitalização	153
Digitalizar através do painel de controlo	157
Operações básicas para enviar ficheiros digitalizados	157
Digitalizar a partir de um computador	158
Operações básicas para a digitalização TWAIN	158
2. Utilizar a função de fax	159
Manual da função de fax	159
Utilizar o equipamento como aparelho de fax	159
Utilizar o equipamento com um telefone externo	159
Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax)	160
Ligar a uma linha telefónica	160
Configurar as definições de rede telefónica	161
Seleccionar o tipo de linha telefónica	161
Seleccionar o tipo de ligação da rede telefónica	161
Definir o número de acesso à linha externa	162
Definir a data e a hora	162
Registar destinos do fax	163
Registar destinos do fax através do navegador Web	164
Operações básicas para enviar um fax	164
Receber um fax	165
Seleccionar o modo de recepção	165
Receber um fax no modo manual	165
Receber um fax no modo Apenas fax	166
Receber um fax no modo FAX/TEL	166

Match case Limit results 1 per page

Scanning Using the Control Panel

A-9

English

Scanning Using the Control Panel

Scanning using the control panel al-

lows you to send scanned files via e-

mail (Scan to E-mail), to an FTP server

(Scan to FTP), or to the shared folder

of a computer on a network (Scan to

Folder).

Scanning using the control panel is

only available with network connec-

tion.

Basic Operation for Sending

Scanned Files

This section describes the basic oper-

ation for scanning using the control

panel. The scanned file is sent via E-

mail, to an FTP server, or a computer,

depending on the specified destina-

tion.

Press the

{

Scanner

}

key.

Place the original on the exposure

glass or in the ADF.

If necessary, configure advanced

scan settings.

Press the

{

Address book

}

key.

You can press the

{U}{T}

keys to

scroll the address book.

Search for the desired destination

by entering the destination name

using the number keys, and then

press the

{

}

key.

The screen changes to show the

names that match the characters

you enter.

Press the

{

B&W Start

}

key or the

{

Color Start

}

key.

To scan in black and white, press

the

{

B&W Start

}

key.

To scan in color, press the

{

Color

Start

}

key.

Depending on the machine's set-

tings, you may be prompted to

place another original on the expo-

sure glass. In this case, proceed to

the next step.

If you have more originals to

scan, place the next original on

the exposure glass, and then press

{

}

. Repeat this step until all orig-

inals are scanned.

When all originals have been

scanned, press

{

}

to start send-

ing the scanned file.

Reference

For complete information about

the scanner function, see User

Guide

Scanning from a Computer

Scanning from a computer (TWAIN

scanning) allows you to operate the

machine from your computer and

scan originals into your computer di-

rectly.

TWAIN scanning is available with

both USB and network connections.

Basic Operation for TWAIN

Scanning

TWAIN scanning is possible if your

computer is running a TWAIN-com-

patible application.