²
Contents
Legal Notices ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������
1
Introduction ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������
2
Contents ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3
What Can I Do with This Machine? ��������������������������������������������������������������������������� 4
Useful Features of This Machine�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
System Environment �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
What Is the Scan to E-Mail Feature? ������������������������������������������������������������������������������������������������������������6
What Is the Scan to USB Feature? ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������6
What Is the Scan to File Server Feature? ���������������������������������������������������������������������������������������������������6
Setting Up the Send Feature������������������������������������������������������������������������������������� 7
Setting Up the Scan to E-Mail Feature �������������������������������������������������������������������������������������������������������7
Setting Up the Scan to USB Feature �����������������������������������������������������������������������������������������������������������8
Setting Up the Scan to File Server Feature �����������������������������������������������������������������������������������������������8
Checking the Information Required for the Setup ������������������������������������������������� 9
Checking the Information Required for the Scan to E-Mail Feature ����������������������������������������������9
Checking the E-Mail Account���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±0
Connecting a Network Cable ���������������������������������������������������������������������������������� 13
Setting the IP Address ��������������������������������������������������������������������������������������������� 14
Checking the Communication������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±4
Using the Remote UI ������������������������������������������������������������������������������������������������ 16
Setting Up the Remote UI ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±6
Starting the Remote UI ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±7
Using the Scan to E-Mail Feature���������������������������������������������������������������������������� 18
Setting Up the E-Mail Send Feature ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±9
Registering E-Mail Addresses ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2²
Sending E-Mails����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 25
Checking If the E-Mail Is Delivered ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 27
Preparing to Receive E-Mails����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28
Using the Scan to USB Feature ������������������������������������������������������������������������������� 30
Before Using the Scan to USB Feature ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ²0
Storing a Scanned Document to Your USB Memory ������������������������������������������������������������������������� ²0
Troubleshooting ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 34
Cannot Get Connected to a Network ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ²4
Sent the E-Mail, but It Is Not Delivered to the Recipient������������������������������������������������������������������������������� ²4
Forgot E-Mail Settings ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ²4