Canon MF4690 MF4690 Easy Sending Guide - Page 4

Contents - scan network

Page 4 highlights

Contents Legal Notices 1 Introduction 2 Contents 3 What Can I Do with This Machine 4 Useful Features of This Machine 4 System Environment 5 What Is the Scan to E-Mail Feature 6 What Is the Scan to USB Feature 6 What Is the Scan to File Server Feature 6 Setting Up the Send Feature 7 Setting Up the Scan to E-Mail Feature 7 Setting Up the Scan to USB Feature 8 Setting Up the Scan to File Server Feature 8 Checking the Information Required for the Setup 9 Checking the Information Required for the Scan to E-Mail Feature 9 Checking the E-Mail Account 10 Connecting a Network Cable 13 Setting the IP Address 14 Checking the Communication 14 Using the Remote UI 16 Setting Up the Remote UI 16 Starting the Remote UI 17 Using the Scan to E-Mail Feature 18 Setting Up the E-Mail Send Feature 19 Registering E-Mail Addresses 23 Sending E-Mails 25 Checking If the E-Mail Is Delivered 27 Preparing to Receive E-Mails 28 Using the Scan to USB Feature 30 Before Using the Scan to USB Feature 30 Storing a Scanned Document to Your USB Memory 30 Troubleshooting 34 Cannot Get Connected to a Network 34 Sent the E-Mail, but It Is Not Delivered to the Recipient 34 Forgot E-Mail Settings 34 

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
  • 32
  • 33
  • 34
  • 35
  • 36

²
Contents
Legal Notices ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������
1
Introduction ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������
2
Contents ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3
What Can I Do with This Machine? ��������������������������������������������������������������������������� 4
Useful Features of This Machine�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
System Environment �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
What Is the Scan to E-Mail Feature? ������������������������������������������������������������������������������������������������������������6
What Is the Scan to USB Feature? ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������6
What Is the Scan to File Server Feature? ���������������������������������������������������������������������������������������������������6
Setting Up the Send Feature������������������������������������������������������������������������������������� 7
Setting Up the Scan to E-Mail Feature �������������������������������������������������������������������������������������������������������7
Setting Up the Scan to USB Feature �����������������������������������������������������������������������������������������������������������8
Setting Up the Scan to File Server Feature �����������������������������������������������������������������������������������������������8
Checking the Information Required for the Setup ������������������������������������������������� 9
Checking the Information Required for the Scan to E-Mail Feature ����������������������������������������������9
Checking the E-Mail Account���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±0
Connecting a Network Cable ���������������������������������������������������������������������������������� 13
Setting the IP Address ��������������������������������������������������������������������������������������������� 14
Checking the Communication������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±4
Using the Remote UI ������������������������������������������������������������������������������������������������ 16
Setting Up the Remote UI ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±6
Starting the Remote UI ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±7
Using the Scan to E-Mail Feature���������������������������������������������������������������������������� 18
Setting Up the E-Mail Send Feature ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ±9
Registering E-Mail Addresses ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2²
Sending E-Mails����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 25
Checking If the E-Mail Is Delivered ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 27
Preparing to Receive E-Mails����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28
Using the Scan to USB Feature ������������������������������������������������������������������������������� 30
Before Using the Scan to USB Feature ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ²0
Storing a Scanned Document to Your USB Memory ������������������������������������������������������������������������� ²0
Troubleshooting ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 34
Cannot Get Connected to a Network ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ²4
Sent the E-Mail, but It Is Not Delivered to the Recipient������������������������������������������������������������������������������� ²4
Forgot E-Mail Settings ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ²4