HP Officejet 4610 Getting Started Guide - Page 41

Installation et utilisation du télécopieur Français Réception de télécopies Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Remarque : Si vous recevez une télécopie au format Légal US ou de format supérieur alors que l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'imprimante imprime la télécopie sur deux pages. Si vous copiez un document lors de la réception d'une télécopie, la télécopie est stockée en mémoire en attendant la fin de la copie. Cela permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire. Informations supplémentaires Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les rubriques suivantes : • Réimpression des télécopies reçues en mémoire • Invitation à recevoir une télécopie • Retransmission de télécopies à un autre numéro • Définition du format de papier pour les télécopies reçues • Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues • Blocage des numéros indésirables Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l'utilisateur ? » en page 30. Réception d'une télécopie en mode automatique Si vous activez l'option Réponse automatique (le paramètre par défaut) à partir du panneau de commande de l'imprimante, celle-ci répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au terme du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Sonn. avant rép. Pour plus d'informations sur la configuration de ce paramètre, reportez-vous à l'« Étape 3 : Configuration des paramètres de télécopie » en page 38. Télécopies et service de messagerie vocale Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies en mode manuel. Veillez à envoyer manuellement la télécopie avant que la messagerie vocale ne prenne l'appel. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie. Réception d'une télécopie en mode manuel Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur peut vous 4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, envoyer une télécopie alors que vous êtes en ligne demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer (réception manuelle d'une télécopie). de son télécopieur. Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement 5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un à partir d'un téléphone connecté directement à télécopieur expéditeur, procédez comme suit : l'imprimante (via le port 2-EXT) ou d'un téléphone sur la même ligne téléphonique (mais pas directement connecté à l'imprimante). a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton situé à droite des options Fax, puis 1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que sur OK, puis appuyez sur le bouton situé du papier est chargé dans le bac principal. à droite de l'option Recevoir télécopie 2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des manuellement. documents. b. Une fois que l'imprimante commence à 3. Configurez le paramètre Sonneries avant réponse sur une valeur plus élevée pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante. Sinon, désactivez le paramètre recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie. Réponse automatique afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants. 41