Oki MPS420b MPS420b User Guide (English) - Page 3

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Page 3 highlights

Contents Notes, Cautions and Warnings 5 Introduction 6 Printer features 6 Printer Components 7 Front View 7 Back View 8 The Printer Operator Panel 9 Panel elements 9 Changing the Operator Panel language 10 Menu functions 11 Information menu 11 Shutdown menu 11 Print menum 12 Media Menu 12 System configuration menu 13 PCL emulation 13 PPR Emulation 14 FX Emulation 14 Parallel menu 15 USB menu 15 Network menu 16 Print Statistics menu 16 Maintenance menu 17 Usage menu 17 Printing menu settings (The Menu Map 18 Paper Recommendations 19 Paper and envelope types 19 Transparencies and adhesive labels 19 Postcards 20 Loading Tray 1 and Optional Tray 2 21 Loadimg the Multi Purpose Tray 23 Paper feed, size and media setting 25 Paper feed selection 25 Paper size 26 Media type and weight 27 Selecting a Paper Exit Path 28 Face up printing (Top Exit Path 28 face down printing (Straight Thrpugh, Rear Exit Path 28 Automatic feed sequence 29 Interfaces 30 Printer Drivers 31 Windows operating systems 31 Installed options 31 Macintosh operating systems 31 Installed options 31 Choosing a Mac driver 31 Operation 32 Printer settings in Windows 32 Printing preferences in Windows applications 32 Setting using the Windows control panel 34 Printer settings in Macintosh 37 Power Save Mode 38 > 3

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Contents
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Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Printer features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Printer Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Back View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
The Printer Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Panel elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Changing the Operator Panel language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Menu functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Information menu
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Shutdown menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Print menum
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Media Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
System configuration menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
PCL emulation
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PPR Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
FX Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Parallel menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
USB menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Network menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Print Statistics menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Maintenance menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Usage menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Printing menu settings
(The Menu Map). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Paper Recommendations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Paper and envelope types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Transparencies and adhesive labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Postcards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Loading Tray 1 and Optional Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Loadimg the Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Paper feed, size and media setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Paper feed selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Media type and weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Selecting a Paper Exit Path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Face up
printing (Top Exit Path) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
face down printing (Straight Thrpugh, Rear Exit Path) . . . . . . . . . . . . . . . .28
Automatic feed sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Printer Drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Windows operating systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Installed options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Macintosh operating systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Installed options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Choosing a Mac driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Printer settings in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Printing preferences in Windows applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Setting using the Windows control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Printer settings in Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Power Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38