Table of Contents
6
3.
Network Scanner Option
77
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Printing out the Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Mail Server and DNS Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Storing Network Scanning Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Scan to E-mail Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Scan to E-mail Using the E-mail Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Sending an Image Using a Rapid Key or Speed Dial Number . . . . . 93
Installing the Network Scanner Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Fax Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Using an LDAP Server:
Searching for Destinations and User Authorization . . . . . . . . . . . .112
4.
Network Printer Option
123
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Setting Up Status and Alert Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Printing from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Opening the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Printer Driver Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
5.
Making Copies
150
6.
Special Functions
153
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Confidential Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Batch Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Entering and Using Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Duplex Scanning for Two-sided Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Print Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Department Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Telephone Billing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Distinctive Ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199