Xerox 2121MB User Guide - Page 5

Operation, Maintenance, Transmission over the Public Switched Telephone Network PSTN .. . - toner

Get Xerox 2121MB - FaxCentre 2121 B/W Laser PDF manuals and user guides
UPC - 095205428667
View all Xerox 2121MB manuals
Add to My Manuals
Save this manual to your list of manuals

Page 5 highlights

Procedure 5-8 Exporting a directory 5-9 6 Operation 6-1 Sending 6-1 Document positioning 6-1 Choosing the resolution/contrast 6-2 Dialling 6-2 Transmission over the Public Switched Telephone Network (PSTN 6-4 Transmission over the Internet 6-7 Scan to FTP (depending on model 6-9 Transmission waiting queue 6-10 Cancelling a transmission in progress 6-11 Reception 6-12 Reception over the Public Switched Telephone Network (PSTN 6-12 Reception over the Internet 6-12 Copying 6-13 Local copy 6-13 Specific copy settings 6-13 Other functions 6-17 Logs 6-17 Printing the functions list 6-17 Printing the machine settings 6-17 Short Dial 6-18 Font printing (depending on model 6-18 Counters 6-19 Deposit and polling 6-19 Lock/Secure Access 6-20 Scan to PC (depending on model 6-22 Department code 6-23 Function management by the administrator 6-23 Use of the department codes by a department 6-26 Masking the charge code 6-27 Entering the masked charge code 6-27 Mail box (MBX FAX 6-27 MBX management 6-28 7 Maintenance 7-1 Maintenance 7-1 General 7-1 Consumables 7-1 Replacing the consumables (toner and drum 7-2 Cleaning 7-13 Service 7-15 Scanner calibration 7-15 Faults 7-15 1-3

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
  • 32
  • 33
  • 34
  • 35
  • 36
  • 37
  • 38
  • 39
  • 40
  • 41
  • 42
  • 43
  • 44
  • 45
  • 46
  • 47
  • 48
  • 49
  • 50
  • 51
  • 52
  • 53
  • 54
  • 55
  • 56
  • 57
  • 58
  • 59
  • 60
  • 61
  • 62
  • 63
  • 64
  • 65
  • 66
  • 67
  • 68
  • 69
  • 70
  • 71
  • 72
  • 73
  • 74
  • 75
  • 76
  • 77
  • 78
  • 79
  • 80
  • 81
  • 82
  • 83
  • 84
  • 85
  • 86
  • 87
  • 88
  • 89
  • 90
  • 91
  • 92
  • 93
  • 94
  • 95
  • 96
  • 97
  • 98
  • 99
  • 100
  • 101
  • 102
  • 103
  • 104
  • 105
  • 106
  • 107
  • 108
  • 109
  • 110
  • 111
  • 112
  • 113
  • 114
  • 115
  • 116
  • 117
  • 118
  • 119
  • 120
  • 121
  • 122
  • 123
  • 124
  • 125
  • 126
  • 127
  • 128
  • 129
  • 130
  • 131
  • 132
  • 133
  • 134
  • 135
  • 136
  • 137
  • 138
  • 139
  • 140
  • 141
  • 142
  • 143
  • 144
  • 145
  • 146
1-3
Procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-8
Exporting a directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-9
6
Operation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-1
Document positioning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-1
Choosing the resolution/contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-2
Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-2
Transmission over the Public Switched Telephone Network (PSTN) . . . . . .
6-4
Transmission over the Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-7
Scan to FTP (depending on model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-9
Transmission waiting queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-10
Cancelling a transmission in progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-11
Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-12
Reception over the Public Switched Telephone Network (PSTN) . . . . . . . .
6-12
Reception over the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-12
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-13
Local copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-13
Specific copy settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-13
Other functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-17
Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-17
Printing the functions list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-17
Printing the machine settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-17
Short Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-18
Font printing (depending on model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-18
Counters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-19
Deposit and polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-19
Lock/Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-20
Scan to PC (depending on model). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-22
Department code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-23
Function management by the administrator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-23
Use of the department codes by a department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-26
Masking the charge code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-27
Entering the masked charge code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-27
Mail box (MBX FAX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-27
MBX management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-28
7
Maintenance
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-1
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-1
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-1
Replacing the consumables (toner and drum) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-2
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-13
Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-15
Scanner calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-15
Faults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-15