Kyocera KM-3035 Data Security Kit A Operation Guide
Kyocera KM-3035 Manual
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Kyocera KM-3035 manual content summary:
- Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 1
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place. Attachments The Security Kit comes with the following items: • Security key (service personnel will attach to copy machine.) • Operation guide (this manual) • Installation guide (for use by service personnel) About The Security Kit The copy machine temporarily stores the original document - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 4
Safety The copy machine should be protected from unauthorized external network access through the installation of a proper network security system such as a firewall. Reliable Administrator The copy machine administrator should be reliable and thoroughly understand the content of this operation - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 5
hard disk icon displays on the screens of the copy, printer, scanner, and fax functions.) Ready to copy. 11x81/2" Plain 81/2x11" Color 11x81/2" Plain 11x81/2" Recycled APS Bypass Plain Basic User choice - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 6
Security Kit Functions Copy Function Scanner Function Security Kit Temporarily stores original document data 1 Monitors the status of operations, deletes old image data. 2 Formats the hard disk. Sends to computer Hard Disk Printer Function Output Optional Hard Disk The fax function does not - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 7
Differs depending upon amount of data to delete. Format Function Function details Overwrites and deletes the entire hard disk. Deletion method "NSA-recommended Method" or "Once-overwrite Method" See page 110 Step 3: Hard Disk Delete Method Setting for further details. Execution timing Execution - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 8
is overwritten with zeroes during a format operation. NSA-recommended Method (Default) This is the NSA (US National Security Agency)-recommended Method. " Color 11x81/2" Plain 11x81/2" Recycled APS Bypass Plain Basic User choice Auto Exposure Exposure mode Function AMS Reduce /Enlarge Program - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 9
through a document management function, deleted by a user. Printer Function (when optional hard disk is installed) user through quick copy, proof and hold, private print mode, job storage mode, virtual mailbox functions. Scanner Function Scanned original document data Note If copying or scanning - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 10
Macro data Scanner Function Common book Time needed to format Time needed to format are as follows. Deletion method Once-overwrite Method NSA-recommended Method Formatting time (Hard Disk Capacity) Approx. 1 hour (20 GB) Approx. 3 hours [Copier function] (20 GB) Approx. 4 hours [Printer function - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 11
preparation Security Kit installation The Security Kit is installed by service personnel. Precautions for Security Kit installation • The re- except the administrator from using the security kit. 1 Press the Default Setting/Counter key. 2 Press the Machine Default key. 3 Enter password using the - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 12
for further details. Note This method is applied to both automatic delete and formatting simultaneously. 1 Press the Default Setting/Counter key. 2 Press the Machine Default key. 3 Enter password using the numeric keypad. 4 Select Hard Disk Delete Method from the left side setting field, and - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 13
disk. Doing so could also cause erasure to be incomplete. Note If a printer hard disk is attached, its hard disk is also formatted. 1 Press the Default Setting/Counter key. 2 Press the Hard Disk Management key. 3 Enter password using the numeric keypad. 4 Press the On key under Format Hard Disk - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 14
or authorized service center if any of the following messages display. Message Details Security key is not available Security key is not available or is Unable to use. [Security key is damaged. not available You cannot use] Printer firmware version does Printer Kit is not compatible with not - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 15
avec les éléments suivants : • Touche de sécurité (à fixer sur la photocopieuse par le personnel technique). • Manuel d'utilisation (ce manuel) • Guide d'installation (pour le personnel technique) A propos du kit de sécurité La photocopieuse enregistre provisoirement le document original sous forme - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 16
Conditions requises pour le fonctionnement du kit de sécurité Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir un fonctionnement sûr du kit de sécurité. Sécurité de l'environnement d'installation Vérifiez que la photocopieuse est installée dans un endroit sûr où elle ne peut pas être - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 17
s'affiche sur les écrans des fonctions de copie, d'imprimante, de scanner et de télécopie). Prêt à copier. 11x81/2" Normal 81/2x11" Couleur 11x81/2" Normal 11x81/2" Recyclé Basic SPA Bypass Normal Choix util. Auto Exposition Mode Exposition Fonction SMA Réduire/ Agrandir Programme Format pap - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 18
Fonctions du kit de sécurité Fonction de copie Fonction de scanner Kit de sécurité Enregistre provisoirement les données du document original 1 Contrôle l'état des opérations, efface les anciennes données image. 2 Formate le - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 19
Écran de progression de l'effacement L'icône du disque dur clignote (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l'effacement automatique de la page 2-6.) Durée de l'effacement Varie en fonction de la quantité de données à effacer. Fonction de formatage Détails des - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 20
ées, elle garantit une sécurité supérieure. Affichage pendant l'effacement automatique Prêt à copier. 11x81/2" Normal 81/2x11" Couleur 11x81/2" Normal 11x81/2" Recyclé Basic SPA Bypass Normal Choix util. Auto Exposition Mode Exposition Fonction SMA Réduire/ Agrandir Programme Format pap. Régl - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 21
fonctions d'exemplaire rapide, de vérification avant impression, de mode d'exemplaire personnel, de mode de mémoire de tâches et de casier virtuel. Fonction de scanner Données numérisées du document original Remarque Si une copie ou une numérisation en cours d'exécution est annulée, l'effacement des - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 22
é) Données enregistrées en mode de mémoire de tâches Données de programme Police en option Données macro Fonction de scanner Carnet commun Temps nécessaire au formatage Méthode d'effacement Méthode 1 fois Recomposer Méthode NSA recommandée Durée du formatage (capacité du disque dur) environ - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 23
de sécurité. Ce changement garantit que personne, à l'exception de l'administrateur, ne peut utiliser le kit de sécurité. 1 Appuyez sur la touche Default Setting/Counter. 2 Appuyez sur la touche Machine par défaut. 3 Entrez le mot de passe à l'aide du clavier. 4 Sélectionnez Changer code gest - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 24
et au formatage. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Méthode d'effacement du disque dur de la page 2-6. 1 Appuyez sur la touche Default Setting/Counter. 2 Appuyez sur la touche Machine par défaut. 3 Entrez le mot de passe à l'aide du clavier à dix touches. 4 Sélectionnez Méthode - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 25
1 Appuyez sur la touche Default Setting/Counter. 2 Appuyez sur la touche Disque dur Gestion. 3 Entrez le mot de passe à l'aide du clavier à dix touches. 4 Appuyez sur la touche Oui sous - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 26
. Touche de sécurité n'est pas disponible ou est endommagée. La version de microprogramme d'imprimante est different de kit de sécurité Le kit d'imprimante n'est pas compatible avec le kit de sécurité. La version de microprogramme de Le kit de fax n'est pas - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 27
del uso correcto del Data Security Kit (A) (en adelante "kit de seguridad"), y notas de precaución en relación con dicho uso. Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad. La persona responsable del manejo y seguridad de la copiadora (en adelante "el administrador - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 28
. Administrador de confianza El administrador de la copiadora tiene que ser una persona de confianza y debe comprender enteramente el contenido de esta manual de instrucciones y el manejo correcto de la copiadora. Funcionamiento en modo de seguridad Utilice siempre la copiadora en modo de seguridad - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 29
Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit de seguridad en la copiadora, funcionando correctamente. Cuando está activado el modo de seguridad, aparece un icono de disco duro en el ángulo superior derecho del panel táctil de la - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 30
Funciones del kit de seguridad Función de copiadora Función de escáner Kit de seguridad Almacena temporalment e los datos del documento original 1 Supervisa el estado de las operaciones, borra los datos de imagen antiguos. 2 Formatea el disco duro. Transmisiones al ordenador Disco duro Función - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 31
Pantalla Borrado en curso El icono de disco duro parpadea (consulte Visualización durante el borrado automático en la página 3-6 para más detalles.) Tiempo de borrado Varía en función de la cantidad de datos a borrar. Función Formato Detalles de la función Sobrescribe y borra el disco duro en su - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 32
Método Cancel. Disco Duro Puede seleccionar cualquiera de estas dos formas de borrar los datos: 1 vez Sobreescr Método Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los datos de documentos. Durante una operación - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 33
Datos borrados mediante la función de borrado automático Función de copiadora Los datos del documento original de una copia una vez que ha finalizado la salida. Los datos del documento original almacenados por medio de una función de la administración de documentos, borrados por un usuario. Función - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 34
Datos borrados mediante la función de formato Función de copiadora Datos de administración de departamentos Datos del documento original almacenados con la función de la administración de documentos Función de impresora (cuando está instalado el disco duro opcional) Datos almacenados en el modo de - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 35
el código de supervisión. Esto impide el uso del kit de seguridad por cualquier persona distinta del administrador. 1 Presione la tecla Default Setting/Counter. 2 Presione la tecla Máquina omisión. 3 Introduzca la contraseña mediante el teclado. 4 Seleccione Cambiar el código de supervisión en - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 36
neamente al borrado automático y al formateado. Consulte Método Cancel. Disco Duro en la página 3-6 para más detalles. 1 Presione la tecla Default Setting/Counter. 2 Presione la tecla Máquina omisión. 3 Introduzca la contraseña mediante el teclado de diez teclas. 4 Seleccione Método Cancel. Disco - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 37
se reanudará cuando se vuelva a encender. Nota Si está instalado un disco duro de impresora, también se formateará. 1 Presione la tecla Default Setting/Counter. 2 Presione la tecla Gestión Disco Duro. 3 Introduzca la contraseña mediante el teclado de diez teclas. 4 Presione la tecla On - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 38
no está disponible Imposible usar disponible o está dañada. La versión de micro-instrucción El kit de impresora no es de impresora no coincide con compatible con el kit de seguridad. kit de Seguridad La versión de micro-instrucción El kit de fax no es - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 39
. Die Person, die für den Betrieb und die Sicherheit des Kopierers verantwortlich ist (in dieser Anleitung „Administrator" genannt) sollte auch diese Anleitung lesen. Der Administrator sollte diese Anleitung an einem sicheren Ort aufbewahren. Zubehör Der Sicherheit Bausatz wird mit folgenden Teilen - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 40
vor nicht autorisiertem Netzwerkzugriff durch Installation eines effektiven Netzwerksicherheitssystems, z. B. ein Firewall, geschützt werden. Zuverlässiger Administrator Der Administrator des Kopierers sollte zuverlässig und vollständig mit dem Inhalt dieser Anleitung und dem richtigen Einsatz des - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 41
des Kopierers angezeigt, wenn der Sicherheitsmodus aktiviert ist. (Das Symbol der Festplatte wird auf den Bildschirmen der Kopier-, Drucker-, Scanner- und Faxfunktion angezeigt.) Kopierbereit. Normal Farbiges Normal Recycl. Basis APS Bypass Normal Benutzerwahl Automat. Belichtung Belicht. Modus - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 42
Sicherheit Bausatz-Funktionen Kopierfunktion Scannerfunktion Sicherheit Bausatz Temporäres Speichern der Originaldokumentdaten 1 Überwachen des Betriebszustands und Löschen alter Bilddaten 2 Formatieren der Festplatte Sendet an Computer Festplatte Druckerfunktion Ausgabe Optionale Festplatte - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 43
Bildschirm „Löschen wird ausgeführt" Das Festplattensymbol blinkt (weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-6 Anzeige bei der automatischen Löschung.) Löschdauer Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die gelöscht wird. Formatierungsfunktion Funktionsdetails Diese Funktion überschreibt und lö - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 44
Festplatte Lösch.-Methode Sie können Daten mit einer der beiden folgenden Methoden löschen: Einmal Überschreiben-Methode Bei dieser Methode wird der ganze Bereich, auf dem alte Dokumentdaten gespeichert werden, mit Nullen überschrieben, um eine Wiederherstellung der Daten unmöglich zu machen. Die - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 45
Durch die automatische Löschfunktion gelöschte Daten Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Die Originaldokumentdaten, die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert wurden, wurden von einem Benutzer gelöscht. Druckerfunktion (bei Installation - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 46
Durch die Formatierungsfunktion gelöschte Daten Kopierfunktion Abteilungsverwaltungsdaten Die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeicherten Originaldokumentdaten Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Im Auftragsspeicherungsmodus gespeicherte Daten Programmdaten Optionale - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 47
des Managementcodes Der Managementcode muss für die Verwendung des Sicherheit Bausatzes geändert werden. Nur der Administrator kann dann den Sicherheit Bausatz verwenden. 1 Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter. 2 Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine. 3 Geben Sie das Passwort über - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 48
angewendet. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-6 Festplatte Lösch.-Methode. 1 Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter. 2 Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine. 3 Geben Sie das Password auf der Tastatur mit 10 Tasten ein. 4 Wählen Sie auf der linken Seite im Feld Setup - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 49
ist. Hinweis Beim Anschluss einer Druckerfestplatte wird die Festplatte auch formatiert. 1 Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter. 2 Drücken Sie die Taste HDD-Management. 3 Geben Sie das Password auf der Tastatur mit 10 Tasten ein. 4 Drücken Sie die Taste An unter Formatierung Festplatte - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 50
Fehlermeldungen Kontaktieren Sie das Kundendienstpersonal oder ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. Meldung Details Sicherheitstaste ist nicht verfügbar kann nicht benutzt Sicherheitstaste ist nicht verfügbar oder beschädigt. Drucker firmware - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 51
con i seguenti accessori: • Tasto di sicurezza (il personale di servizio la fisserà alla fotocopiatrice). • Guida operativa (il presente manuale) • Guida all'installazione (per il personale di servizio) Informazioni sul kit di sicurezza La fotocopiatrice memorizza temporaneamente il documento - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 52
Requisiti operativi del kit di sicurezza Sono necessarie le seguenti condizioni per il funzionamento sicuro del kit di sicurezza. Ambiente di installazione sicuro Accertarsi che la fotocopiatrice sia installata in un luogo sicuro in cui non sia possibile danneggiarla, né rimuovere l'hard disk - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 53
(L'icona dell'hard disk è visualizzata sulle schermate delle funzioni di copia, stampa, scanner e fax). Ready to copy. 11x81/2" Plain 81/2x11" Color 11x81/2" Plain 11x81/2" Recycled APS Bypass Plain Basic User choice Auto Exposure Exposure mode Function AMS Reduce /Enlarge Program Paper Size - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 54
Funzioni del kit di sicurezza Funzione di copia Funzione di scanner Kit di sicurezza Memorizza temporaneamente i dati del documento originale 1 Controlla lo stato delle operazioni e cancella i dati immagine vecchi. 2 Formatta l'hard disk. Invia a computer Hard Disk - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 55
Schermata Cancellazione in corso L'icona dell'hard disk lampeggia (per ulteriori dettagli vedere pagina 5-6 Visualizzazione durante la cancellazione automatica.) Tempo di cancellazione Varia in base alla quantità di dati da cancellare. Funzione Formattazione Dettagli della funzione Sovrascrive e - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 56
il recupero dei dati del documento. Tutto l'hard disk è sovrascritto con zeri durante l'operazione di formattazione. Metodo "raccomandato NSA" (Default) Questo metodo è conforme agli standard NSA (National Security Agency degli Stati Uniti). L'area da cancellare viene sovrascritta due volte con un - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 57
mediante le funzioni di copia rapida, controlla e mantieni, modo stampa privata, modo memorizzazione processi di stampa e casella postale virtuale. Funzione di scanner Dati del documento originale scansiti Nota Se si annulla la copia o la scansione in corso, la cancellazione dei dati del documento - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 58
disk opzionale) Dati memorizzati nel modo di memorizzazione processi di stampa Dati programma Carattere opzionale Dati macro Funzione di scanner Lista comune Tempo necessario per la formattazione Metodo di cancellazione Metodo "1 volta sovrascr." Metodo "raccomandato NSA" Tempo di formattazione - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 59
In questo modo nessuno può utilizzare il kit di sicurezza, eccetto l'amministratore. 1 Premere il tasto Default Setting/Counter. 2 Premere il tasto Macchina default. 3 Inserire la password dalla tastiera. 4 Selezionare Cambio codice gest dal campo di configurazione sul lato sinistro e premere il - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 60
e alla formattazione. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-6 Metodo Cancell. hard disk. 1 Premere il tasto Default Setting/Counter. 2 Premere il tasto Macchina default. 3 Inserire la password dal tastierino a dieci tasti. 4 Selezionare Metodo Cancell. hard disk dal campo di impostazione sul lato - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 61
. Nota Se è collegato un hard disk di una stampante, sarà formattato anch'esso. 1 Premere il tasto Default Setting/Counter. 2 Premere il tasto Hard Disk Management. 3 Inserire la password dal tastierino a dieci tasti. 4 Premere il tasto On in Formato Hard disk (sul lato destro del pannello - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 62
Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi: Messaggio Dettagli Tasto di sicurezza non è disponibile Inagibile. Il tasto di sicurezza non è disponibile o è danneggiato. La versione di microprogrammi - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 63
6 日本語 目次 6-1 6-4 6-9 6-12 はじめに Data Security Kit (A 6-1 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 64
1 6-2 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 65
6-6 6-3 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 66
出力 NSA 1 6-10 3 6-7 6-4 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 67
6-6 「NSA 1 6-10 3 6-11 4 6-8 6-8 6-5 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 68
2 1 「0 0 NSA NSA 2 0 3 1 1 6-6 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 69
6-7 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 70
消去方法 1 NSA 20GB 1 時間 約 3 時間 20GB 1 時間 約 4 時間 6-8 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 71
1 2 1 2 3 4 6-9 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 72
5 6 3 6-6 1 2 3 4 5 「NSA 1 6 6-10 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 73
4 6-5 1 2 3 4 5 6 6-11 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 74
内容 6-12 - Kyocera KM-3035 | Data Security Kit A Operation Guide - Page 75
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