Xerox XDM2525D-WU User Guide - Page 4

Table of Contents, Welcome, Installation, Scanning

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UPC - 785414106035
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Page 4 highlights

Table of Contents Table of Contents Welcome What's in the Box 1 The Xerox DocuMate 252 Scanner 2 What You Need 3 Documentation 3 Installation Before You Begin 4 Step 1: Assemble the Scanner 5 Step 2: Install the Software 7 Step 3: Connect the Power Supply 13 Step 4: Connect the USB Cable and Turn on the Power 14 Additional Applications Available with Your Scanner 19 Register Your Scanner and Check for Updates 23 Scanning Load and Scan Documents 25 Check the Scan Settings Before Scanning 27 Scan from the One Touch Button Panel 28 Using the One Touch Button Panel 29 The Default One Touch Settings on Your Scanner 31 Configuring the One Touch Buttons 32 About the One Touch Properties Window 32 Selecting New Settings for a Button 35 Setting Destination Application Properties 37 Selecting Page Format Options 43 Renaming a One Touch Button 47 Selecting Options for a Button 48 Creating a New Scan Configuration 51 Editing or Deleting Scan Configurations 61 Configuring Before Scanning 63 Scanning with Optical Character Recognition (OCR 64 Scanning with sPDF or nPDF and Searching for Text 71 Scan and Burn to a CD 73 Scanning with Event Forwarding 76 Creating an HTML Web Page from Your Scanned Documents 78 Transferring Scanned Documents to Storage 80 Checking the Hardware and Setting the Lamp Power Saving 83 DocuMate 252 Scanner User's Guide iii

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DocuMate 252 Scanner User’s Guide
iii
Table of Contents
Table of Contents
Welcome
What’s in the Box
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The Xerox DocuMate 252 Scanner
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
What You Need
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Documentation
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Installation
Before You Begin
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Step 1: Assemble the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Step 2: Install the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Step 3: Connect the Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Step 4: Connect the USB Cable and Turn on the Power
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Additional Applications Available with Your Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Register Your Scanner and Check for Updates
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Scanning
Load and Scan Documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Check the Scan Settings Before Scanning
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Scan from the One Touch Button Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Using the One Touch Button Panel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
The Default One Touch Settings on Your Scanner
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Configuring the One Touch Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
About the One Touch Properties Window
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Selecting New Settings for a Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Setting Destination Application Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Selecting Page Format Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Renaming a One Touch Button
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Selecting Options for a Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Creating a New Scan Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Editing or Deleting Scan Configurations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Configuring Before Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Scanning with Optical Character Recognition (OCR)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Scanning with sPDF or nPDF and Searching for Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Scan and Burn to a CD
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Scanning with Event Forwarding
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Creating an HTML Web Page from Your Scanned Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Transferring Scanned Documents to Storage
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Checking the Hardware and Setting the Lamp Power Saving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83