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Contents Preface vi How to Use This Manual vi Symbols Used in This Manual vi Keys Used in This Manual vi Displays Used in This Manual vii Abbreviations Used in This Manual vii Trademarks viii Chapter 1 Before You Start System Environment Requirements 1-1 System Environment Requirements for Printing 1-1 Network Connection Diagram 1-2 Chapter 2 Specifying the Network Settings TCP/IP Network Setup Procedures 2-1 Preparation for Protocol Settings 2-3 Settings from the Operation Panel 2-4 Checking the Current Network Settings 2-6 Settings Using ARP/PING Commands 2-6 Settings Using NetSpot Device Installer 2-7 Protocol Settings 2-10 Settings Using a Web Browser (Remote UI 2-10 Setting Up a Computer for Printing 2-15 Printer Connection Method (LPD/Raw 2-16 Windows 98/Me 2-16 Windows 2000/XP/Server 2003 2-17 Print Server Settings 2-19 Printer Management 2-21 Printer Management Using a Web Browser (Remote UI 2-21 Printer Management Using NetSpot Device Installer 2-21 Printer Management Using NetSpot Console 2-22 Additional Protocol Settings 2-23 HTTP 2-23 SNMP 2-24 iv

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Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Chapter 1
Before You Start
System Environment Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
System Environment Requirements for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Network Connection Diagram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Chapter 2
Specifying the Network Settings
TCP/IP Network Setup Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1
Preparation for Protocol Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Settings from the Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
Checking the Current Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
Settings Using ARP/PING Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
Settings Using NetSpot Device Installer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Protocol Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10
Settings Using a Web Browser (Remote UI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10
Setting Up a Computer for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Printer Connection Method (LPD/Raw) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17
Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19
Printer Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21
Printer Management Using a Web Browser (Remote UI) . . . . . . . . . . . . . . .2-21
Printer Management Using NetSpot Device Installer. . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21
Printer Management Using NetSpot Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22
Additional Protocol Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24