Kyocera TASKalfa 6501i 6501i/8001i Operation Guide - Page 357

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Setup and Registration (System Menu) > System Menu Item E-mail Subject/Body i-FAX Subject/Body Description Set the subject and body automatically entered (default subject and body) when sending the scanned originals by E-mail. Three body messages can be registered, and the initial template can be used to choose which body message is used. Value Subject: Up to 60 characters can be entered. Body 1 to 3: Up to 500 characters can be entered. Set the subject and body automatically entered (default subject and body) when sending the scanned originals by i-FAX. Value Subject: Up to 60 characters can be entered. Body: Up to 500 characters can be entered. NOTE This function is displayed when the optional Internet FAX Kit is installed. Internet FAX Kit(A) "Internet FAX Kit" (page 11-6) DP Read Action OCR Text Recognition Primary OCR Language Auto Image Rotation (OCR) Repeat Copy Skip Blank Page Set the operation when a document is scanned from the document processor. Value: Speed Priority, Quality Priority NOTE When Document Guard is set to [On], this function will not be displayed. Set the default OCR Text Recognition. Value: Off, On Set the default language of the text to be extracted. ([English] is selected as a default.) Select the language to extract from the options displayed on the touch panel. Set the default Auto Image Rotation (OCR). Value: Off, On NOTE If you frequently use the originals with the mixed orientation, select [On]. Select the Repeat Copy default. Value: Off, On NOTE This function will not be displayed when the optional Data Security Kit is installed. This function will not be displayed when Repeat Copy Job Retention is set to 0. Select the default Skip Blank Page settings. Value: Off, On * Displayed only when the optional FAX Kit is installed. 8-19

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Setup and Registration (System Menu) > System Menu
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Displayed only when the optional FAX Kit is installed.
E-mail Subject/Body
Set the subject and body automatically entered (default subject and body) when sending the
scanned originals by E-mail. Three body messages can be registered, and the initial template
can be used to choose which body message is used.
Value
Subject: Up to 60 characters can be entered.
Body 1 to 3: Up to 500 characters can be entered.
i-FAX Subject/Body
Set the subject and body automatically entered (default subject and body) when sending the
scanned originals by i-FAX.
Value
Subject: Up to 60 characters can be entered.
Body: Up to 500 characters can be entered.
NOTE
This function is displayed when the optional Internet FAX Kit is installed.
Internet FAX Kit(A) "Internet FAX Kit" (page 11-6)
DP Read Action
Set the operation when a document is scanned from the document processor.
Value
: Speed Priority, Quality Priority
NOTE
When Document Guard is set to [On], this function will not be displayed.
OCR Text Recognition
Set the default OCR Text Recognition.
Value
: Off, On
Primary OCR Language
Set the default language of the text to be extracted. ([English] is selected as a default.)
Select the language to extract from the options displayed on the touch panel.
Auto Image Rotation (OCR)
Set the default Auto Image Rotation (OCR).
Value
: Off, On
NOTE
If you frequently use the originals with the mixed orientation, select [On].
Repeat Copy
Select the Repeat Copy default.
Value
: Off, On
NOTE
This function will not be displayed when the optional Data Security Kit is installed.
This function will not be displayed when Repeat Copy Job Retention is set to 0.
Skip Blank Page
Select the default Skip Blank Page settings.
Value
: Off, On
Item
Description