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ABOUT THIS USER’S GUIDE
Convention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Finding more information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Features of your new product
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INTRODUCTION
Machine overview
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Front view
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Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Control panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Understanding the Status LED
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Power LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Introducing the useful button
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Menu button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Turning on the machine
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BASIC SETUP
Setting up the hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Setting the date and time
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Changing the clock mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Setting sounds
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Speaker, ringer, key sound, and alarm sound . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Speaker volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Entering characters using the number keypad
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Entering alphanumeric characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Keypad letters and numbers
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Correcting numbers or names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Inserting a pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Using the save modes
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Using toner saving feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Using power saving feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Setting the paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Setting the paper size
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Setting the paper type
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MEDIA AND TRAY
Preparing originals
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Loading originals
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In the document feeder
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Selecting print media
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Guidelines to select the print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Media sizes supported in each mode
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Changing the tray size
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Loading paper in the tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Letterhead/ Preprinted paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Setting the paper size and type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Setting the paper size
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Setting the paper type
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Using the output support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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