Aastra OpenCom 130 User Guide - Page 8

Team Functions .187, Call Queue .196, Multi-Company Variant .202, Configuring the PC Software.208 - tapi

Page 8 highlights

15. 15.1 15.1.1 15.1.2 15.2 15.2.1 15.2.2 15.2.3 15.2.4 16. 16.1 16.1.1 16.1.2 16.1.3 16.1.4 16.2 16.2.1 16.2.2 17. 17.1 17.1.1 17.1.2 17.1.3 17.1.4 17.1.5 17.1.6 17.2 17.2.1 17.2.2 17.2.3 18. 18.1 18.2 18.3 18.4 Team Functions 187 Introduction 187 Explanation of Keys 187 Team Configuration 189 Examples of Use 189 Executive/Secretary Team 190 Three-member Team 191 Unified Team 193 Toggle Team 194 Call Queue 196 Introduction 196 Activation of Queues 197 Call Forwarding 197 Pickup 198 Hunt Groups 198 Examples of Use 198 Enquiry Station for an Operator with Two System Telephones. . . .198 Group of Three Enquiry Stations 200 Multi-Company Variant 202 Configuring the Multi-Company Variant 203 Activating the Multi-Company Variant 203 Configuring and Managing Companies 204 Assigning Users 204 Assigning a Bundle/SIP Trunk 205 Allocating Routing Codes 205 Configuring the Company Exchange 206 Working with the Multi-Company Variant 206 Company Telephone Book 206 Making Calls Between Companies 207 Billing Charges per Company 207 Configuring the PC Software 208 PC Offline Configuration 208 Setting up TAPI 210 Setting up NET CAPI 212 Browser for OpenCTI and OpenHotel 213 6

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15.
Team Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
15.1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
15.1.1
Explanation of Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
15.1.2
Team Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
15.2
Examples of Use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
15.2.1
Executive/Secretary Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
15.2.2
Three-member Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
15.2.3
Unified Team. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
15.2.4
Toggle Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
16.
Call Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
16.1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
16.1.1
Activation of Queues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
16.1.2
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
16.1.3
Pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
16.1.4
Hunt Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
16.2
Examples of Use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
16.2.1
Enquiry Station for an Operator with Two System Telephones. . . .198
16.2.2
Group of Three Enquiry Stations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
17.
Multi-Company Variant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
17.1
Configuring the Multi-Company Variant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
17.1.1
Activating the Multi-Company Variant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
17.1.2
Configuring and Managing Companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
17.1.3
Assigning Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
17.1.4
Assigning a Bundle/SIP Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
17.1.5
Allocating Routing Codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
17.1.6
Configuring the Company Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
17.2
Working with the Multi-Company Variant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
17.2.1
Company Telephone Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
17.2.2
Making Calls Between Companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
17.2.3
Billing Charges per Company . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
18.
Configuring the PC Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
18.1
PC Offline Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
18.2
Setting up TAPI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
18.3
Setting up NET CAPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
18.4
Browser for OpenCTI and OpenHotel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213