Canon PIXMA MG6821 User Manual - Page 149

Printer user privileges

Page 149 highlights

Note • When you use MAXIFY Cloud Link, a cookie for the selected user is added to the printer, and the login status of each user is recovered. For each printer, you can register cookies for up to 8 users. Printer user privileges If several users are using the cloud service for 1 printer, each user is categorized as the Administrator or a Standard user. Note • The user who is registered first becomes the Administrator. The administrator can change the privileges of users from the Manage users screen. An Administrator can change printer information, add and delete apps, manage users, and perform various other operations. A Standard user can check printer information and start apps. For information about the functions that each user can use, refer to the "Canon Inkjet Cloud Printing Center window". If you are using MAXIFY Cloud Link from the printer, select Multiuser mode in the Mng. printer screen to set the printer to Multiuser mode. Each user can then start an app and print documents. Note • If you have not set your own Security code, select Multiuser mode to display the Security code setup screen. If you select Cancel, you will not be able to set Multiuser mode. • If you are the Administrator, a confirmation screen appears asking whether you want to send an email prompting standard users without a Security code to set up their Security code. • To send a notification e-mail is sent only to users without a Security code and to set Multiuser mode, select OK. • To set Multiuser mode without sending a notification e-mail, select Cancel. Troubleshooting Canon Inkjet Cloud Printing Center 149

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Note
When you use MAXIFY Cloud Link, a cookie for the selected user is added to the printer, and the
login status of each user is recovered. For each printer, you can register cookies for up to 8 users.
Printer user privileges
If several users are using the cloud service for 1 printer, each user is categorized as the
Administrator
or
a
Standard user
.
Note
The user who is registered first becomes the
Administrator
. The administrator can change the
privileges of users from the
Manage users
screen
.
An
Administrator
can change printer information, add and delete apps, manage users, and perform
various other operations.
A
Standard user
can check printer information and start apps.
For information about the functions that each user can use, refer to the "
Canon Inkjet Cloud Printing
Center window
".
If you are using MAXIFY Cloud Link from the printer, select
Multiuser mode
in the
Mng. printer
screen
to
set the printer to
Multiuser mode
. Each user can then start an app and print documents.
Note
If you have not set your own
Security code
, select
Multiuser mode
to display the
Security code
setup screen.
If you select
Cancel
, you will not be able to set
Multiuser mode
.
If you are the
Administrator
, a confirmation screen appears asking whether you want to send an e-
mail prompting standard users without a
Security code
to set up their
Security code
.
To send a notification e-mail is sent only to users without a
Security code
and to set
Multiuser
mode
, select
OK
.
To set
Multiuser mode
without sending a notification e-mail, select
Cancel
.
Troubleshooting Canon Inkjet Cloud Printing Center
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