Oki MB480 Setup and Reference Guide Americas - Page 24

Utilidades Scansoft La instalación de las utilidades Scansoft es opcional y éstas se encuentran en el CD 2 del Software de la MFP en la carpeta MFP Utilities. PaperPort PaperPort es un programa de gestión de archivos que le permite organizar, acceder, compartir y gestionar los archivos de documentos e imágenes que se encuentran en su computadora. Funciones claves: • Escanee documentos y fotos directamente a su computadora bajo los formatos de archivo más populares, PDF, JPEG y TIFF. • Utilice el sistema de carpetas muy parecido al de Explorer para organizar todos los documentos y fotos que se encuentran en su computadora o en la red. Puede clasificar sus carpetas de acuerdo a diferentes colores y agregar sus carpetas sin necesidad de moverlas de su ubicación en su sistema de archivos. • Vea las imágenes escaneadas como imágenes grandes y claras en el formato de miniaturas. OmniPage SE Scansoft OmniPage SE convierte sus documentos en papel y sus archivos PDF en documentos digitales que puede editar. Utilizando OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y con su capacidad para conservar la distribución de la página, OmniPage elimina la tarea de tipear documentos nuevamente y extrae el contenido de los archivos PDF. Las funciones claves incluyen: • Personalizar las tareas como por ejemplo, crear una plantilla para que reconozca un archivo de 20 páginas de un archivo PDF, convertirlo en un documento Word, enviarlo por correo electrónico y guardar una copia en su disco duro. • OmniPage Pro 14 Office le permite automatizar la conversión de documentos en papel y de formato PDF en documentos XML que son un estándar de la industria. Configuración de la MFP Nota: En los Estados Unidos, todos los mensajes de fax deben contener un encabezado de acuerdo a las regulaciones de la FCC. El encabezado debe contener la fecha y hora de envío y la identificación del negocio, entidad o persona que envía el mensaje, además del número de teléfono de la máquina remitente de dicho negocio, entidad o persona. Contraseñas/PIN Antes de usar la MFP, es preciso realizar algunos ajustes básicos. Asegúrese de que dispone de los números de permiso/PIN necesarios antes de comenzar. Las contraseñas/PIN ajustados de fábrica de forma predeterminada son: Administrador aaaaaa PIN 000000 Red (página web) aaaaaa Recepción de fax (sólo MB470 & MB480) El fax de esta MFP responderá automáticamente al teléfono una vez transcurrido el retraso de respuesta de timbre. Para obtener información acerca de este ajuste, consulte "Respuesta Timbre" en la página 25. Configuración de los parámetros del fax Siga estas instrucciones para configurar la fecha y hora (reloj), código de país, número de teléfono local y la identificación del remitente. 1. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Menu y pulse Enter. 2. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Admin Setup (Config. de administrador) y pulse Enter. 3. Con las teclas de flecha y el teclado en pantalla, entre la contraseña del administrador. Seleccione Done (Listo) y pulse Enter. 4. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Fax Setup (Config. de fax) y pulse Enter. 5. Pulse Enter para seleccionar el menú Clock Adjustment (Ajuste del reloj). 6. Utilizando las teclas de flecha y el teclado, entre la fecha y hora. 7. Pulse Enter para confirmar. 24 Español