Oki MB480 Setup and Reference Guide Americas - Page 33

Utilitários ScanSoft A instalação dos utilitários ScanSoft é opcional e está disponível na pasta Utilities MFP (Utilitários) no CD 2 do software MFP. PaperPort PaperPort é um aplicativo de gestão de papel que serve para organizar, acessar, compartilhar e gerenciar documentos e arquivos de imagens em seu computador pessoal. Principais características: • Escaneamento de documentos e fotos diretamente para o computador em formatos conhecidos como PDF, JPEG e TIFF. • Sistema de pastas similar ao do Explorer que permite a organização de todos os documentos e fotos no computador ou na rede. É possível classificar as pastas por cores e adicionar qualquer pasta existente ao PaperPort precisar movimentá-la no sistema de arquivos. • Visualização de imagens em miniaturas claras e de bom tamanho dos arquivos de imagens escaneadas. OmniPage SE O Scansoft OmniPage SE converte documentos de papel e arquivos PDF da Adobe em documentos digitais modificáveis. Usando os recursos de OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e de preservação do formato da página, o OmniPage elimina a redigitação de documentos estáticos e desbloqueia o conteúdo de arquivos PDF. Principais características: • Defina fluxos de trabalho personalizados, tal como a criação de um modelo para reconhecer automaticamente um arquivo PDF de 20 páginas, convertê-lo em um documento Word, enviá-lo por email e salvar uma cópia no disco rígido. • OmniPage 14 Office permite automatizar a conversão de documentos em papel e arquivos PDF em documentos no padrão setorial XML. Configuração da MFP Nota: Nos Estados Unidos, conforme exigido pelas regulamentações da FCC, todas as mensagens de fax devem conter um cabeçalho. O cabeçalho deve incluir a data e hora em que é enviado e a identificação da empresa, entidade ou indivíduo que envia a mensagem, além do número do telefone da máquina remetente ou da empresa, entidade ou indivíduo. Senhas/NIP Antes de usar o MFP, é necessário fazer algumas configurações básicas. Certifique-se de ter a permissão/números de identificação pessoal (NIP) relevantes antes de começar. Estas são as senhas/NIP padrão de fábrica: Administrator aaaaaa NIP 000000 Rede (página de Internet) aaaaaa Recepção de fax (somente MB470 & MB480) O fax do MFP atenderá automaticamente o telefone depois do número de toques configurado. Para obter informações sobre esta configuração, consulte "Resposta a toque de chamada" na página 34. Configuração dos parâmetros de fax Siga estas instruções para configurar a data e a hora (ajuste do relógio), o código de país, o número de telefone local e a identidade do emissor. 1. Usando o botão da seta para baixo, acesse Menu e pressione Enter. 2. Usando o botão da seta para baixo, acesse Admin Setup (Configuração do administrador) e pressione Enter. 3. Usando os botões das setas e o teclado na tela, digite a senha do Administrador. Realce Done (Concluído) e pressione Enter. 4. Usando o botão da seta para baixo, acesse Fax Setup (Configuração do fax) e pressione Enter. 5. Pressione Enter para selecionar o menu Clock Adjustment (Ajuste do relógio). 6. Usando os botões das setas e o teclado, digite a hora e a data. 7. Pressione Enter para confirmar. 8. Usando o botão da seta para baixo, acesse Basic Setup (Configuração básica) e pressione Enter. 33 Português