HP LaserJet Enterprise P3015 HP LaserJet Printer Family - Print Media Specific - Page 5

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Page 5 highlights

Contents 1 Overview How HP LaserJet printers work 2 Alternative sources of information 2 2 Guidelines for using media Using print media 4 Preparing print media for use 4 Using paper 4 Using envelopes 11 Using labels 14 Using overhead transparencies 16 Printing on both sides of the paper 17 Preparing laser-printed mailings 17 Shipping and storing print media 19 Environmental considerations 19 3 Troubleshooting Troubleshooting checklist 21 Basic troubleshooting 22 Types of print media to avoid 22 Paper problems 23 Frequent paper jams 23 Frequent multiple-sheet feeds 24 Reducing post-image curl 25 Envelope problems 26 Frequent envelope jams 26 Gray areas on envelopes 27 Wrinkling 27 Print-quality problems 28 Background toner particles 28 Dropouts 28 Improperly formed or wavy characters 28 Toner smear 28 Toner specks (background scatter 28 Appendix A Specifications U.S. paper grades 29 Common paper grades and basis weights 29 Weight equivalence table 30 Standard media sizes used in laser printers 31 Paper 31 Envelopes 32 Cardstock 32 Comparisons of paper smoothness 33 iii

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Contents
1 Overview
How HP LaserJet printers work. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Alternative sources of information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2 Guidelines for using media
Using print media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Preparing print media for use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Using paper
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Using envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Using labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Using overhead transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Printing on both sides of the paper
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Preparing laser-printed mailings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Shipping and storing print media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Environmental considerations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
3 Troubleshooting
Troubleshooting checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Basic troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Types of print media to avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Paper problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Frequent paper jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Frequent multiple-sheet feeds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Reducing post-image curl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Envelope problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Frequent envelope jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Gray areas on envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Wrinkling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Print-quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Background toner particles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Dropouts
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Improperly formed or wavy characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Toner smear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Toner specks (background scatter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Appendix A Specifications
U.S. paper grades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Common paper grades and basis weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Weight equivalence table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Standard media sizes used in laser printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Cardstock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Comparisons of paper smoothness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33