Lexmark 16A0310 OptraImage 242/232 Setup Guide (2.5 MB) - Page 125

Scannen an E-Mail, Grundkonfiguration, Anlegen gespeicherter, E-Mail-Adressen

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Page 125 highlights

Scannen an E-Mail Grundkonfiguration Sie können die Adresse des Netzwerkverwalters als Standardadresse verwenden. Wenn eine E-Mail nicht versandt werden kann, wird eine entsprechende Benachrichtigung an diese Adresse geschickt. Festlegen des SMTP-Gateways und anderer E-Mail-Einstellungen 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration. 4 Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den Internet-Dienstanbieter sowie Ihre E-Mail-Adresse in die Antwort-Adreßzeile der Nachricht ein. 5 Geben Sie einen Betreff (einen beschreibenden Namen) und eine allgemeine Nachricht ein, die für alle Aufträge im Modus „Scannen an E-Mail" geeignet sind. Diese Informationen werden auf allen E-Mails angezeigt, die an gespeicherte E-Mail-Adressen gescannt werden. 6 Um gescannte Dokumente auf einer Website zu speichern und nur einen Web-Link in der E-Mail zu senden, nehmen Sie Eingaben im Abschnitt Web-Link vor. 7 Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf Übernehmen. Anlegen gespeicherter E-Mail-Adressen Prüfen Sie vor dem Anlegen einer Adresse die Liste am unteren Rand der Webseite. Vergewissern Sie sich, daß der Empfänger noch nicht in der Liste eingetragen ist. Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag an, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen zu, der in der Adreßliste problemlos gefunden werden kann. 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Adressen verwalten. 4 Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten. 5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ein. 6 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. 7 Geben Sie an, ob das gescannte Dokument als Anhang oder als Web-Link gesendet werden soll. 8 Wählen Sie den Scan-Typ und die Auflösung. OptraImage Setup Guide 125

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OptraImage Setup Guide
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Scannen an E-Mail -
Grundkonfiguration
Festlegen des SMTP-Gateways und anderer
E-Mail-Einstellungen
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Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
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Klicken Sie auf
Konfiguration
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Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf
Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration
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Sie können die Adresse des
Netzwerkverwalters als
Standardadresse verwenden. Wenn eine
E-Mail nicht versandt werden kann, wird
eine entsprechende Benachrichtigung
an diese Adresse geschickt.
4
Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den
Internet-Dienstanbieter sowie Ihre E-Mail-Adresse in die
Antwort-Adreßzeile der Nachricht ein.
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Geben Sie einen Betreff (einen beschreibenden Namen)
und eine allgemeine Nachricht ein, die für alle Aufträge im
Modus „Scannen an E-Mail“ geeignet sind. Diese
Informationen werden auf allen E-Mails angezeigt, die an
gespeicherte E-Mail-Adressen gescannt werden.
6
Um gescannte Dokumente auf einer Website zu
speichern und nur einen Web-Link in der E-Mail zu
senden, nehmen Sie Eingaben im Abschnitt
Web-Link
vor.
7
Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf
Übernehmen
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Anlegen gespeicherter
E-Mail-Adressen
Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag
an, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen
zu, der in der Adreßliste problemlos gefunden werden kann.
1
Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
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Klicken Sie auf
Konfiguration
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Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf
Adressen verwalten
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Prüfen Sie vor dem Anlegen einer
Adresse die Liste am unteren Rand der
Webseite. Vergewissern Sie sich, daß
der Empfänger noch nicht in der Liste
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E-Mail-Adressen einrichten
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Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ein.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
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Geben Sie an, ob das gescannte Dokument als Anhang
oder als Web-Link gesendet werden soll.
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Wählen Sie den Scan-Typ und die Auflösung.