Autodesk CIVIL3D Tutorial - Page 209

Exercise 2: Creating User Accounts and Groups, Create user accounts - civil 3d 2011 tutorials

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8 Click OK. To continue this tutorial, go to Exercise 2: Creating User Accounts and Groups (page 197). Exercise 2: Creating User Accounts and Groups In this exercise, you will create two user accounts and two user groups that can access files in the database. For more information, see the AutoCAD Civil 3D Help topics Creating Vault User Accounts and Creating Vault Groups. This procedure assumes that you are already logged in to the database as described in Exercise 1: Logging In to Autodesk Vault (page 195). NOTE You cannot create a user group without assigning at least one user to the group. Therefore, you should create some user accounts before creating groups. Create user accounts 1 To open Autodesk Vault Explorer, in Toolspace, on the Prospector tab, right-click the Projects collection, and click Autodesk Vault. NOTE You can also open Autodesk Vault Explorer from the Start menu ➤ Programs ➤ Autodesk ➤ Autodesk Data Management ➤ Autodesk Vault 2011. 2 In the Welcome dialog box, click Log In. 3 In the Log In dialog box, verify the Administrator's login data, then click OK. 4 In Autodesk Vault, ensure that the correct database (vault) is selected. If you are using the default stand-alone server, there is only one database, and it is Vault. The current server, database (Vault), and user are displayed in the lower right corner of Autodesk Vault 5 In Autodesk Vault, click Tools menu ➤ Administration ➤ Global Settings. 6 In the Global Settings dialog box, on the Security tab, click Users. 7 In the User Management dialog box, click New User. Exercise 2: Creating User Accounts and Groups | 197

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Exercise 2: Creating User Accounts and Groups
In this exercise, you will create two user accounts and two user groups that
can access files in the database.
For more information, see the AutoCAD Civil 3D Help topics
Creating Vault
User Accounts
and
Creating Vault Groups
.
This procedure assumes that you are already logged in to the database as
described in
Exercise 1: Logging In to Autodesk Vault
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NOTE
You cannot create a user group without assigning at least one user to the
group. Therefore, you should create some user accounts before creating groups.
Create user accounts
1
To open Autodesk Vault Explorer, in Toolspace, on the Prospector tab,
right-click the Projects collection, and click Autodesk Vault.
NOTE
You can also open Autodesk Vault Explorer from the Start menu
Programs
Autodesk
Autodesk Data Management
Autodesk Vault
2011.
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In the Welcome dialog box, click Log In.
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In the Log In dialog box, verify the Administrator
s login data, then click
OK.
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In Autodesk Vault, ensure that the correct database (vault) is selected.
If you are using the default stand-alone server, there is only one database,
and it is Vault. The current server, database (Vault), and user are displayed
in the lower right corner of Autodesk Vault
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In Autodesk Vault, click Tools menu
Administration
Global
Settings.
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In the Global Settings dialog box, on the Security tab, click Users.
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In the User Management dialog box, click New User.
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