HP 1230 HP Fax 1230 series - (English) Reference Guide - Page 3

contents - fax

Page 3 highlights

contents 1 get started 1 get help 1 front panel overview 2 2 load originals and load paper 5 load originals 5 load paper 6 recommended papers 7 papers to avoid 8 tips for loading other types of paper in the input tray 8 set the paper type 8 recommended paper-type settings for copying 9 set the paper size 10 avoid jams 10 3 use the fax features 11 send a fax 11 check for dial tone 12 send a basic fax 12 send a fax after temporarily changing settings 12 send a color fax 13 scan a fax into memory before sending 13 broadcast a fax to multiple recipients 13 receive a fax 14 receive a fax automatically 14 receive a fax manually 14 receive a fax when the hp fax is out of paper 15 set up speed-dialing 15 create individual speed-dial entries 15 create a speed-dial group 16 add or remove recipients from a group 17 delete speed-dial entries 17 send a fax using a one-touch speed-dial button 17 send a fax using the speed-dial button 18 schedule a fax 18 schedule a fax to send later 18 cancel a scheduled fax 19 poll for faxes 19 print reports 19 generate fax confirmation and error reports 19 generate system reports 20 set new defaults 20 control resolution and contrast 21 change resolution 21 change contrast 21 set basic fax settings 22 use shortcuts to access menu settings 22 i

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contents
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get started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
front panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
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load originals and load paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
load paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
recommended papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
papers to avoid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
tips for loading other types of paper in the input tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
recommended paper-type settings for copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
set the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
avoid jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
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use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
check for dial tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
send a basic fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
send a fax after temporarily changing settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
send a color fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
scan a fax into memory before sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
broadcast a fax to multiple recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
receive a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
receive a fax automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
receive a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
receive a fax when the hp fax is out of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
set up speed-dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
create individual speed-dial entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
create a speed-dial group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
add or remove recipients from a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
delete speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
send a fax using a one-touch speed-dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
send a fax using the speed-dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
schedule a fax to send later. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
poll for faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
generate fax confirmation and error reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
generate system reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
control resolution and contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
change resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
change contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
set basic fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
use shortcuts to access menu settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22