Kyocera KM-6030 Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 24

Informations relatives à l'administrateur Conditions requises pour la sécurité des données Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des données lors de l'utilisation du kit de sécurité. Administrateur fiable La responsabilité des photocopieuses pourvues de ce kit de sécurité doit être confiée à un administrateur fiable du département. Sécurité de l'emplacement d'installation Les photocopieuses doivent être installées dans un endroit à accès limité. Cela permet d'empêcher toute utilisation par du personnel non autorisé. Technicien fiable Toutes les opérations de maintenance doivent être effectuées par le technicien, sous la surveillance de l'administrateur. Données non sécurisées Le kit de sécurité protège les données non requises après impression et celles supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données avant impression ou des données enregistrées avant effacement incombe à l'utilisateur. Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par l'utilisateur. • Gestion document (Fonction de copie) • Exemplaire rapide (Fonction d'imprimante) • Vérification avant impression (Fonction d'imprimante) • Exemplaire & personnel (Fonction d'imprimante) • Tâche en mémoire (Fonction d'imprimante) • Casier virtuel (VMB) (Fonction d'imprimante) • Code temporaire JOB (Fonction d'imprimante) • Code permanent JOB (Fonction d'imprimante) 2-6