Kyocera KM-6030 Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 56

Administratorinformationen Notwendige Bedingungen für die Datensicherheit Wenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein. Hauptverantwortlicher Administrator In der Abteilung wird ein hauptverantwortlicher Administrator benötigt, der für die Sicherheit der Kopierer verantwortlich ist, auf denen der Sicherheitsbausatz zum Einsatz kommt. Sichere Installationsumgebung Der Kopierer sollte an einem Ort aufgestellt werden, zu dem nur eingeschränkter Zugang besteht. Dadurch wird die Benutzung des Kopierers durch unbefugte Personen unterbunden. Hauptverantwortlicher Kundendienst Alle Wartungsmaßnahmen müssen vom Kundendienst im Beisein des Administrators durchgeführt werden. Ungeschützte Daten Der Sicherheitsbausatz schützt Daten, die nach ihrem Druck nicht mehr gebraucht werden sowie Daten, die gelöscht wurden. Das bedeutet, dass die Verantwortung für die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert und noch nicht gelöscht sind, beim jeweiligen Benutzer liegt. Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden. • Dokumenten verwaltung (Kopierfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job (Druckerfunktion) • Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion) • Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion) • Permanenter Auftragscode (Druckerfunktion) 4-6