Kyocera KM-6030 Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 72

Informazioni per l'amministratore Il kit di sicurezza protegge i dati sul disco rigido interno della fotocopiatrice, ma non protegge qualsiasi altro tipo di dato (dati inviati al computer, ecc.). Notare che la sicurezza dei dati non è garantita se si disattende anche solo una delle condizioni necessarie per la sicurezza dei dati. Condizioni necessarie per la sicurezza dei dati Sono necessarie le seguenti condizioni per garantire la validità della sicurezza dei dati utilizzando il kit di sicurezza. Amministratore affidabile È necessario che un amministratore affidabile si assuma la responsabilità circa la sicurezza delle fotocopiatrici che utilizzano questo kit di sicurezza. Ambiente di installazione sicuro La fotocopiatrice dovrebbe essere installata in un luogo dove l'accesso sia limitato per evitare l'utilizzo delle fotocopiatrici da parte di personale non autorizzato. Rappresentante del servizio di assistenza affidabile Tutte le operazioni di manutenzione devono essere eseguite dal rappresentante del servizio di assistenza in presenza dell'amministratore. Dati non protetti Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono più utili una volta stampati e i dati che sono stati cancellati. Ciò significa che ciascun utente è responsabile del mantenimento dei dati prima della loro stampa o dei dati memorizzati prima della cancellazione. I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall'utente. • Gestione documenti (Funzione di copia) • Copia rapida (Funzione di stampa) • Controlla e mantieni (Funzione di stampa) • Stampa privata (Funzione di stampa) • Processo memorizzato (Funzione di stampa) • Casella postale virtuale (VMB) (Funzione di stampa) • Processo con codice temporaneo (Funzione di stampa) • Processo con codice permanente (Funzione di stampa) 5-6