Kyocera KM-6030 Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 40

Información para el administrador El kit de seguridad protege los datos en el disco duro interno de la copiadora, pero no protege ninguna otra clase de datos (los que se envían al ordenador, etc.). Tenga en cuenta que basta con incumplir una sola de las condiciones necesarias para la seguridad de los datos descritas a continuación para que la seguridad de los datos no se garantice. Condiciones necesarias para la seguridad de los datos Lo siguiente es necesario para que la seguridad de los datos sea válida con el kit de seguridad. Administrador fiable Se necesita que haya en el departamento un administrador fiable, responsable de la seguridad de las copiadoras que utilicen este kit de seguridad. Entorno físico de instalación seguro La copiadora debe colocarse en un lugar con acceso limitado. Esto evitará que personal no autorizado use las copiadoras. Representante fiable del servicio técnico El representante del servicio técnico debe realizar todas las operaciones de mantenimiento que se efectúen en la máquina, y el administrador debe supervisarlas. Datos inseguros El kit de seguridad protege los datos que no se necesitan después de su impresión y los datos que han sido borrados. Esto significa que la responsabilidad del mantenimiento de los datos antes de su impresión o de los datos que se almacenan antes de ser borrados corresponde al usuario. Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario. • Documento supervisado (Función de copiadora) • Copia rápida (Función de impresora) • Revisar y retener (Función de impresora) • Impresión privada (Función de impresora) • Trabajo almacenado (Función de impresora) • Buzón virtual (VMB) (Función de impresora) • Trabajo de código temporal (Función de impresora) • Trabajo de código permanente (Función de impresora) 3-6