Kyocera KM-6030 Data Security Kit (B) Operation Guide Rev-3 - Page 61

Hinweis, Von der Überschreibfunktion betroffene Daten

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Administratorinformationen Hinweis • • Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers wiederholen. In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Kopierers während eines Überschreibvorgangs nicht in die Darstellung wechselt. Das ist ein Hinweis darauf, dass der Überschreibvorgang nicht möglich ist, weil Daten während des Überschreibens beschädigt worden sind. Der Kopierer kann zwar weiterhin alte Daten überschreiben, die nach dem Kopieren nicht mehr benötigt werden, aber die Festplatte muss neu formatiert werden, um die normale Überschreibfunktion wiederherzustellen. (Weitere Informationen zum Formatieren der Festplatte finden Sie auf Seite 4-15.) Von der Überschreibfunktion betroffene Daten Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten. Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Post-Output-Druckdaten Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen MailboxFunktion, wenn der Auftrag abgeschlossen ist Schnellkopie, Prüfen und Aufbewahren, und Privater Druck (diese Daten werden gelöscht wenn die Stromversorgung aus- und wieder eingeschaltet wird.) Daten, die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie, Prüfen und Aufbewahren, Privater Druck, Gespeicherter Job, Virtuelle Mailbox, Temporärer Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom Benutzer gelöscht wurden Die Daten werden gelöscht, wenn die maximale Dokumentenanzahl in der Funktion Schnellkopie oder Prüfen und Aufbewahren überschritten wird Daten, die gelöscht wurden, wenn die Speicherkapazität durch temporäre oder permanente Auftragsdaten überschritten worden ist Scannerfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten 4-11

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Administratorinformationen
Hinweis
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Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs
ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten
weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten
Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers
wiederholen.
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In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach
Abschalten des Kopierers während eines Überschreibvorgangs nicht in die
Darstellung
wechselt. Das ist ein Hinweis darauf, dass der
Überschreibvorgang nicht möglich ist, weil Daten während des
Überschreibens beschädigt worden sind. Der Kopierer kann zwar
weiterhin alte Daten überschreiben, die nach dem Kopieren nicht mehr
benötigt werden, aber die Festplatte muss neu formatiert werden, um die
normale Überschreibfunktion wiederherzustellen. (Weitere Informationen
zum Formatieren der Festplatte finden Sie auf Seite
4-15
.)
Von der Überschreibfunktion betroffene Daten
Die
Überschreibfunktion betrifft
folgende Daten.
Kopierfunktion
Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag
abgeschlossen ist
Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion
gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden
Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten
wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist
Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte)
Post-Output-Druckdaten
Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen Mailbox-
Funktion, wenn der Auftrag abgeschlossen ist
Schnellkopie, Prüfen und Aufbewahren, und Privater Druck (diese
Daten werden gelöscht wenn die Stromversorgung aus- und wieder
eingeschaltet wird.)
Daten, die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie, Prüfen und
Aufbewahren, Privater Druck, Gespeicherter Job, Virtuelle Mailbox,
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Benutzer gelöscht wurden
Die Daten werden gelöscht, wenn die maximale Dokumentenanzahl in
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Daten, die gelöscht wurden, wenn die Speicherkapazität durch
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Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten