Sharp MX-5001N MX-4100N MX-4101N MX-5001N Operation Manual Suite - Page 466

Checking Faxes Received By F-code, Confidential Reception

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FACSIMILE CHECKING FAXES RECEIVED BY F-CODE CONFIDENTIAL RECEPTION When an F-code confidential fax is sent to your machine, the fax is received to the memory box specified by the F-code. To check received faxes, enter the print passcode. The machine rings and the fax is Beep received. 1 A beep sounds when reception ends. Select the special modes. (1) Touch the [Special Modes] key. 2 (2) Touch the keys to switch through the screens. (3) Touch the [Memory Box] key. ☞ SPECIAL MODES (page 4-69) Memory Box Polling Memory 3 Data Store Data Check Delete Data Exit Confidential Reception Data Check Touch the [Data Check] key. 4 Memory Box - Confidential Reception Box 1 Box 3 Box 5 Box 2 Box 4 Box 6 Public Box Back 1 1 Touch the key of the memory box containing the confidential fax. " " appears in the keys of memory boxes that have received faxes. The keys of memory boxes that have not received faxes are grayed out and cannot be selected. 4-111 Contents

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FACSIMILE
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CHECKING FAXES RECEIVED BY F-CODE
CONFIDENTIAL RECEPTION
When an F-code confidential fax is sent to your machine, the fax is received to the memory box specified by the F-code.
To check received faxes, enter the print passcode.
1
The machine rings and the fax is
received.
A beep sounds when reception ends.
2
Select the special modes.
(1)
Touch the [Special Modes] key.
(2)
Touch the
keys to switch through the screens.
(3)
Touch the [Memory Box] key.
SPECIAL MODES
(page 4-69)
3
Touch the [Data Check] key.
4
Touch the key of the memory box
containing the confidential fax.
"
" appears in the keys of memory boxes that have received
faxes. The keys of memory boxes that have not received faxes
are grayed out and cannot be selected.
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Polling Memory
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