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Scan to an Editable Text File Using OCR

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Home > Scan > Scan Using the Scan Button on Your Brother Machine > Scan to an Editable Text File Using OCR Scan to an Editable Text File Using OCR Your machine can convert characters in a scanned document to text using optical character recognition (OCR) technology. You can edit this text using your preferred text-editing application. • The Scan to OCR feature is available for certain languages. • Use the Scan button on the machine to make temporary changes to the scan settings. To make permanent changes, use Brother's ControlCenter software. >> MFC-J6530DW/MFC-J6730DW >> MFC-J6535DW/MFC-J6930DW/MFC-J6935DW MFC-J6530DW/MFC-J6730DW 1. Load your document. 2. Press [Scan] > [to PC] > [to OCR]. 3. If the machine is connected over the network, press a or b to display the computer where you want to send data, and then press the computer name. If the LCD prompts you to enter a PIN, use the LCD to enter the four-digit PIN for the computer, and then press [OK]. 4. Do one of the following: • To change the settings, press [Options], and then go to the next step. • Press [Start] to start scanning without changing additional settings. The machine starts scanning. If using the machine's scanner glass, follow the LCD instructions to complete the scanning job. 5. Press the [Scan Settings] option, and then press [Set at Device]. To use the [Scan Settings] option, a computer with the ControlCenter software installed must be connected to the machine. 6. Select the scan settings you want to change, and then press [OK]. Option Scan Type Resolution File Type Description Select the scan type for your document. Select the scan resolution for your document. Select the file format for your document. 148

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Scan to an Editable Text File Using OCR
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to display the computer where you want to send
data, and then press the computer name.
If the LCD prompts you to enter a PIN, use the LCD to enter the four-digit PIN for the computer, and then
press
[OK]
.
4.
Do one of the following:
To change the settings, press
[Options]
, and then go to the next step.
Press
[Start]
to start scanning without changing additional settings.
The machine starts scanning. If using the machine's scanner glass, follow the LCD instructions to
complete the scanning job.
5.
Press the
[Scan Settings]
option, and then press
[Set at Device]
.
To use the
[Scan Settings]
option, a computer with the ControlCenter software installed must be
connected to the machine.
6.
Select the scan settings you want to change, and then press
[OK]
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Option
Description
Scan Type
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Resolution
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File Type
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