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Export your PC-FAX Address Book (Windows), PC-FAX, PC-FAX for Windows, PC-FAX Overview Windows

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Home > Fax > PC-FAX > PC-FAX for Windows > PC-FAX Overview (Windows) > Configure your PC-Fax Address Book (Windows) > Export your PC-FAX Address Book (Windows) Export your PC-FAX Address Book (Windows) You can export the Address Book as an ASCII text file (*.csv), a vCard (an electronic business card), or Remote Setup Dial Data and save it on your computer. • You cannot export the group settings when you export the Address Book data. 1. Do one of the following: • Windows Vista and Windows 7 Click (Start) > All Programs > Brother > Brother Utilities. Click the drop-down list and select your model name (if not already selected). Click PC-FAX in the left navigation bar, and then click Address Book (Send). • Windows 8 and Windows 10 Launch (Brother Utilities), and then click the drop-down list and select your model name (if not already selected). Click PC-FAX in the left navigation bar, and then click Address Book (Send). The Address Book dialog box appears. 2. Click the File menu, and then select Export. 3. Select one of the following: • Text The Select Items dialog box appears. Go to step 4. • vCard You must select the member you want to export from your address book before selecting this option. Browse to the folder where you want to save the vCard, type the vCard name in the File name field, and then click Save. • Remote Setup Dial Data Browse to the folder where you want to save the data, type the file name in the File name field, and then click Save. 4. In the Available Items field, select the data you want to export, and then click Add >>. 393

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PC-FAX
>
PC-FAX for Windows
>
PC-FAX Overview (Windows)
>
Configure your PC-Fax
Address Book (Windows)
> Export your PC-FAX Address Book (Windows)
Export your PC-FAX Address Book (Windows)
You can export the Address Book as an ASCII text file (*.csv), a vCard (an electronic business card), or
Remote
Setup Dial Data
and save it on your computer.
You cannot export the group settings when you export the
Address Book
data.
1.
Do one of the following:
Windows Vista and Windows 7
Click
(Start)
>
All Programs
>
Brother
>
Brother Utilities
.
Click the drop-down list and select your model name (if not already selected). Click
PC-FAX
in the left
navigation bar, and then click
Address Book (Send)
.
Windows 8 and Windows 10
Launch
(
Brother Utilities
), and then click the drop-down list and select your model name (if not
already selected). Click
PC-FAX
in the left navigation bar, and then click
Address Book (Send)
.
The
Address Book
dialog box appears.
2.
Click the
File
menu, and then select
Export
.
3.
Select one of the following:
Text
The
Select Items
dialog box appears. Go to step 4.
vCard
You must select the member you want to export from your address book before selecting this option.
Browse to the folder where you want to save the vCard, type the vCard name in the
File name
field,
and then click
Save
.
Remote Setup Dial Data
Browse to the folder where you want to save the data, type the file name in the
File name
field, and
then click
Save
.
4.
In the
Available Items
field, select the data you want to export, and then click
Add >>
.
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