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HP 3015 HP LaserJet 3015, 3030, and 3380 All-in-One - (English/French) Fax Gui - Page 50

About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries

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Page 50 highlights

About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries Note Note Note You can store frequently dialed fax numbers or groups of fax numbers as one-touch keys, speed-dial entries, or group-dial entries. In the device phone book, a total of 120 entries are available for speed-dial entries and group-dial entries. For example, if you program 100 of the entries as speed-dials, the remaining 20 can be used for group-dials. See the following procedures for more information about how to use speed-dial entries, onetouch keys, and group-dial entries. To program speed-dial entries and one-touch keys Speed-dial entries 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with their corresponding one-touch keys on the control panel. The one-touch keys can be used for speed-dial or group-dial entries. A maximum of 50 characters can be entered for a single fax number. Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries using the device software, see the electronic User Guide. Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys from the device control panel: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Press MENU/ENTER to select Individual setup. 5. Press MENU/ENTER to select Add. 6. Use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry number that you want to associate with this fax number, and then press MENU/ENTER. Choosing a number from 1 to 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 to 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) also associates the fax number with the corresponding one-touch key. When typing a fax number, press PAUSE/REDIAL until a comma (,) appears to if you want to insert a pause in the dialing sequence, or press * until W appears if you want the device to wait for a dial tone. 7. Use the alphanumeric buttons to enter the fax number. Include any pauses or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long distance prefix. 8. Press MENU/ENTER. 9. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears. (For a list of characters, see Using dialing characters.) To insert punctuation, press the asterisk (*) button repeatedly until the character that you want appears, and then press the > buttton to go to the next space. 48 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

Section	Page
hp LaserJet 3015 all-in-one	3
Fax Setup	11
Connecting the device to a telephone line	12
Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one	12
Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one	13
Connecting additional devices	17
Using a dedicated fax line	17
Using a shared telephone line	17
To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one	18
To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-in-one	20
Specifying the fax settings	23
To enter text from the control panel	23
To set the time and date	23
To set the fax header	24
Faxing (basic)	25
Loading originals to fax	26
To load fax documents into the automatic document feeder (ADF)	26
To load fax documents on the flatbed scanner	27
Sending faxes	28
To adjust the resolution for the current fax job	28
To send a fax to one recipient	28
To send a fax to multiple recipients	28
To send a fax by using a group-dial entry	29
To send a fax to a group manually (ad hoc faxing)	29
Using manual dial	31
To use manual dial with the automatic document feeder (ADF)	31
To use manual dial with the flatbed scanner	31
Redialing manually	32
To redial manually	32
Canceling a fax job	33
To cancel the current fax job	33
To cancel a fax job by using the Fax Job Status	33
Sending faxes by using the software	34
To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP)	34
To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x)	34
To send a fax from a third-party application, such as Microsoft Word (all operating systems)	35
Changing the default contrast setting	36
To change the default contrast	36
Changing the default resolution setting	37
To change the default resolution setting	37
Changing the default glass-size setting	38
To change the default glass-size setting	38
Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode	39
To select tone-dialing or pulse-dialing	39
Changing the redial settings	40
To change the redial-on-busy option	40
To change the redial-on-no-answer option	40
To change the redial-on-communication-error option	40
Receiving faxes	41
To receive faxes when you hear fax tones	41
Receiving faxes to your computer	42
To turn off the receive-to-PC setting from the control panel	42
Setting the answer mode	43
To set the answer mode	43
Changing ring patterns for call answering	44
To change ring patterns for call answering	44
Changing the rings-to-answer setting	45
Using the rings-to-answer setting	45
To set the number of rings-to-answer	45
Changing autoreduction settings for incoming faxes	46
To change autoreduction for incoming faxes	46
Blocking or unblocking fax numbers	47
To block or unblock a fax number	47
Changing the sound-volume settings	48
To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3015)	48
To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3030 all-in-one or the HP LaserJet 3380 all-in-one)	48
To change the ring volume	48
Faxing (advanced)	49
About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries	50
To program speed-dial entries and one-touch keys	50
To delete speed-dial entries and one-touch keys	51
To program speed-dial entries or one-touch keys quickly	51
To manage group-dial entries	52
Using dialing characters	54
To insert a pause	54
Inserting a dial prefix	55
To set the dial prefix	55
Sending a delayed fax	56
To send a delayed fax	56
Sending a fax by dialing from a telephone	57
To send a fax by dialing from a telephone	57
Changing the detect-dial-tone setting	58
To change the detect-dial-tone setting	58
Using billing codes	59
To change the billing-code setting	59
To use billing codes	59
Reprinting a fax	60
To reprint a fax	60
Deleting faxes from memory	61
To delete faxes from memory	61
Using fax forwarding	62
To use fax forwarding	62
Making an extension telephone available to receive faxes	63
To make an extension telephone available to receive faxes	63
Using fax polling	64
To poll (request a fax from) another fax machine	64
Changing the silence-detect mode	65
To change the silence-detect mode	65
Creating stamp-received faxes	66
To make stamp-received faxes available	66
Setting the fax-error-correction mode	67
To change the error-correction setting	67
Changing the V.34 setting	68
To change the V.34 setting	68
Fax Logs and Reports	69
Printing the fax activity log	70
To print the fax activity log	70
To set the fax activity log to print automatically	70
Printing a fax call report	71
To print a fax call report	71
Setting print times for the fax call report	72
To set the print times for the fax call report	72
Including the first page of each fax on the fax call report	73
To include the first page of each fax on the fax call report	73
Printing a phone book report	74
To print a phone book report	74
Printing the billing-code report	75
To print the billing-code report	75
Printing the block-fax list	76
To print the block-fax list	76
Printing all fax reports	77
To print all fax reports	77
Troubleshooting	79
Is your fax set up correctly?	80
What type of telephone line are you using?	80
Are you using a telephone-line splitter?	81
Are you using a surge-protection device?	81
Are you using a telephone company voice-messaging service?	81
Are you using an answering machine?	81
General fax problems	82
Fax-receiving problems	83
Fax-sending problems	87
Media-handling problems	89
Viewing the electronic User Guide	91
To view the electronic User Guide in the device software	91
To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Windows)	91
To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Mac)	91
Glossary	93
Index	95
hp LaserJet 3015 all-in-one	101
Configuration d'une télécopie	109
Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique	110
Connexion du HP LaserJet 3015 all-in-one et du HP LaserJet 3030 all-in-one	110
Branchement du HP LaserJet 3380 all-in-one	112
Branchement de périphériques supplémentaires	115
Utilisation d'une ligne de télécopieur dédiée	115
Utilisation d'une ligne téléphonique partagée	115
Pour brancher des périphériques complémentaires au HP LaserJet 3015 all-in-one et au HP LaserJet 3030 all-in-one	116
Pour brancher des périphériques supplémentaires sur le HP LaserJet 3380 all-in-one	118
Spécification des paramètres du télécopieur	121
Pour saisir du texte à partir du panneau de contrôle	121
Pour régler la date et l'heure	122
Pour définir l'en-tête du télécopieur	122
Télécopie (fonctions de base)	123
Chargement d'originaux sur le télécopieur	124
Pour charger des documents dans le bac d'alimentation automatique (BAA)	124
Pour charger les documents à télécopier sur le scanner à plat	125
Envoi de télécopies	126
Pour régler la résolution du travail de télécopie	126
Pour envoyer une télécopie à un destinataire	126
Pour envoyer une télécopie à de multiples destinataires	127
Pour envoyer une télécopie à un code de numérotation de liste	127
Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi de télécopie ad hoc)	128
Utilisation de cartes d'appel manuelles	129
Pour utiliser la numérotation manuelle avec le bac d'alimentation automatique (BAA)	129
Pour utiliser la numérotation manuelle à partir du scanner à plat	129
Renumérotation manuelle	130
Pour effectuer un rappel manuel	130
Annulation d'un travail de télécopie	131
Pour annuler le travail de télécopie en cours	131
Pour annuler un travail de télécopie à l'aide de la commande d'état du travail de télécopie	131
Envoi de télécopies à l'aide du logiciel	132
Pour envoyer une télécopie à l'aide du logiciel (Windows 98, Me, 2000, ou XP)	132
Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel (Mac OS 10.2.x)	132
Pour envoyer une télécopie à partir d'une application tierce, notamment à partir de Microsoft Word (tous systèmes d'exploitation)	133
Modification du paramètre de contraste par défaut	134
Pour modifier le contraste par défaut	134
Modification du paramètre de résolution par défaut	135
Pour modifier le paramètre de résolution par défaut	135
Modification du paramètre de taille de vitre par défaut	136
Pour modifier le paramètre de la taille de la vitre par défaut	136
Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions	137
Pour sélectionner la numérotation par tonalité ou à impulsions	137
Modification des paramètres de renumérotation	138
Pour modifier l'option de renumérotation si occupé	138
Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'absence de réponse	138
Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'erreur de communication	139
Réception de télécopies	140
Pour recevoir des télécopies lors de l'émission de tonalités de télécopie	140
Réception de télécopies sur votre ordinateur	141
Pour désactiver le paramètre de réception sur PC à partir du panneau de commande	141
Paramétrage du mode réponse	142
Pour configurer le mode de réponse	142
Modification des motifs de sonnerie d'appel	143
Pour modifier les schémas de sonnerie pour la réception des appels	143
Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse	144
Utilisation du paramètre du nombre de sonneries avant réponse	144
Pour configurer le nombre de sonneries avant réponse	144
Modification des paramètres de réduction automatique des télécopies reçues	146
Pour modifier la réduction automatique des télécopies reçues	146
Blocage ou déblocage de numéros de télécopie	147
Pour bloquer ou débloquer un numéro de télécopie	147
Modification des paramètres de volume sonore	148
Pour modifier le volume des sons liés aux télécopies (contrôle de ligne) sur le HP LaserJet 3015	148
Pour modifier le volume (contrôle de ligne) sonore de la télécopie (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one)	148
Pour modifier le volume de la sonnerie	148
Télécopie (fonctions avancées)	151
A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de listes	152
Pour programmer des codes et des touches de numérotation rapide	152
Pour supprimer des codes et des touches de numérotation rapide	153
Pour programmer rapidement des codes ou des touches de numérotation rapide	153
Pour gérer les codes de numérotation de liste	154
Utilisation des caractères de numérotation	157
Pour insérer une pause	157
Insertion d'un préfixe de numérotation	158
Pour configurer le préfixe de numérotation	158
Envoi d'une télécopie différée	159
Pour envoyer une télécopie en différé	159
Envoi d'une télécopie en composant le numéro à partir d'un téléphone	160
Pour envoyer une télécopie en composant le numéro sur un téléphone	160
Modification du paramètre de détection de la tonalité	161
Modification du paramètre de détection de la tonalité	161
Utilisation des codes de facturation	162
Pour modifier le paramètre de code de facturation	162
Utilisation des codes de facturation	162
Réimpression d'une télécopie	163
Pour réimprimer une télécopie	163
Suppression des télécopies en mémoire	164
Pour supprimer des télécopies en mémoire	164
Utilisation du transfert de télécopies	165
Pour retransmettre des télécopies	165
Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception de télécopies	166
Pour mettre une extension téléphonique à disposition pour la réception de télécopies	166
Utilisation de l'interrogation de télécopieur à distance	167
Pour demander une télécopie à partir d'un autre télécopieur	167
Modification du mode de détection de silence	168
Pour modifier le mode de détection de silence	168
Création du marquage des télécopies reçues	169
Mise à disposition du marquage des télécopies reçues	169
Paramétrage du mode de correction d'erreurs de télécopies	170
Pour modifier le paramètre de correction d'erreurs	170
Modification du paramètre V.34	171
Pour modifier le paramètre V.34	171
Relevés et rapports d'activité de télécopie	173
Impression du relevé d'activité de télécopie	174
Pour imprimer le relevé d'activité de télécopie	174
Pour configurer le relevé d'activité de télécopie pour une impression automatique	174
Impression d'un rapport d'appel de télécopie	175
Pour imprimer un rapport d'appel de télécopie	175
Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie	176
Pour configurer le moment de l'impression du rapport d'appel de télécopie	176
Inclusion de la première page de télécopie dans le rapport d'appel de télécopie	177
Pour inclure la première page de chaque télécopie dans le rapport d'appel de télécopie	177
Impression d'un rapport d'annuaire	178
Pour imprimer un rapport d'annuaire	178
Impression du rapport de code de facturation	179
Pour imprimer le rapport de codes de facturation	179
Impression de la liste des télécopies bloquées	180
Pour imprimer la liste des télécopies bloquées	180
Impression de tous les rapports de télécopie	181
Pour imprimer tous les rapports de télécopie	181
Dépannage	183
Votre télécopieur est-il correctement configure ?	184
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ?	184
Utilisez-vous un séparateur de ligne téléphonique ?	185
Utilisez-vous un dispositif de protection contre les surtensions ?	185
Utilisez-vous un service de messagerie vocale d'une compagnie de téléphone ?	186
Utilisez-vous un répondeur ?	186
Problèmes de télécopie courants	187
Problèmes de réception de télécopie	189
Problèmes d'envoi de télécopies	194
Problèmes de traitement du support	197
Consultation du Guide d'utilisation électronique	200
Pour consulter le Guide d'utilisation électronique dans le logiciel de l'appareil.	200
Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CD-ROM de l'appareil (sous Windows).	200
Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CD-ROM de l'appareil (sur Mac).	200
Glossaire	201

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About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries

You can store frequently dialed fax numbers or groups of fax numbers as one-touch keys,

speed-dial entries, or group-dial entries.

In the device phone book, a total of 120 entries are available for speed-dial entries and

group-dial entries. For example, if you program 100 of the entries as speed-dials, the

remaining 20 can be used for group-dials.

See the following procedures for more information about how to use speed-dial entries, one-

touch keys, and group-dial entries.

To program speed-dial entries and one-touch keys

Speed-dial entries 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet

3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with their corresponding

one-touch keys on the control panel. The one-touch keys can be used for speed-dial or

group-dial entries. A maximum of 50 characters can be entered for a single fax number.

Note

Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed

from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys,

and group-dial entries using the device software, see the electronic User Guide.

Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys from the

device control panel:

Press

ENTER

Use the

or the

button to select

Fax setup

, and then press

ENTER

Press

ENTER

to select

Phone Book

Press

ENTER

to select

Individual setup

Press

ENTER

to select

Add

Use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry number that you want to

associate with this fax number, and then press

ENTER

. Choosing a number from 1

to 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 to 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet

3030 all-in-one) also associates the fax number with the corresponding one-touch key.

Note

When typing a fax number, press

PAUSE

REDIAL

until a comma (

) appears to if you want to

insert a pause in the dialing sequence, or press

until

appears if you want the device to

wait for a dial tone.

Use the alphanumeric buttons to enter the fax number. Include any pauses or other

needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX

system (usually a 9 or 0), or a long distance prefix.

Press

ENTER

Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly

press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears. (For a

list of characters, see

Using

dialing

characters

Note

To insert punctuation, press the asterisk (

) button repeatedly until the character that you

want appears, and then press the

buttton to go to the next space.

Chapter 3

Faxing (advanced)

ENWW