Kyocera ECOSYS M3655idn M3655idn/M3660idn Operation Guide - Page 331

Data Security, System Menu/Counter, System/Network, IMPORTANT

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Setup and Registration (System Menu) > System Menu Data Security [System Menu/Counter] key > [System/Network] > [Data Security] Configure settings for data stored in the optional SSD and machine's memory. Item SSD Initialization Security Password System Initialization Description This changes security function settings. NOTE • This function is displayed when the optional SSD is installed and the optional Data Security Kit is activated. • Input of the security password is required to change security function settings. The initial setting for the Security Password is "000000". You can customize the security password so that only the administrator can use the security kit. Enter a password that uses 6 to 16 alphanumeric characters and symbols. You will need to enter the password again for confirmation. IMPORTANT Avoid any easy-to-guess numbers for the security password (e.g. 11111111 or 12345678). This can be used to delete all the data stored in the SSD. Overwrite all the data stored in the SSD when disposing of the machine. IMPORTANT If you accidentally turn the power switch off during initialization, the SSD might possibly crash or initialization might fail. NOTE If you accidentally turn off power during initialization, turn it back on. Initialization will restart automatically. 8-43

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Configure settings for data stored in the optional SSD and machine's memory.
Item
Description
SSD Initialization
This changes security function settings.
NOTE
This function is displayed when the optional SSD is installed and the optional Data Security
Kit is activated.
Input of the security password is required to change security function settings. The initial
setting for the Security Password is "000000".
Security Password
You can customize the security password so that only the administrator can use the security kit.
Enter a password that uses 6 to 16 alphanumeric characters and symbols.
You will need to enter the password again for confirmation.
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Avoid any easy-to-guess numbers for the security password (e.g. 11111111 or 12345678).
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This can be used to delete all the data stored in the SSD. Overwrite all the data stored in the
SSD when disposing of the machine.
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If you accidentally turn the power switch off during initialization, the SSD might possibly
crash or initialization might fail.
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If you accidentally turn off power during initialization, turn it back on. Initialization will restart
automatically.