Kyocera TASKalfa 406ci 356ci/406ci Operation Guide Rev. 2015.11 - Page 221

Destination Search, Keys used, Search type, Subjects searched

Page 221 highlights

Operation on the Machine > Handling Destination Destination Search Destinations registered in the Address Book can be searched. Advanced search by type or by initial letter is also available. Address Book Addr Book Address Book Dest. No. Type Name 1 0001 ABCD 2 0002 TUVW 0003 Group1 Sort Name Detail [email protected] [email protected] 0004 Group2 0005 Group3 3 ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 4 E-mail Folder FAX i-FAX Search(Name) Search(No.) 1/2 Add/Edit Address Book Detail Group Cancel OK Keys used 1 2 3 4 Search type Search by name Search by number Advanced search by initial letter Advanced search by destination Subjects searched Search by registered name. Search by registered address number. Advanced search by initial letter of registered name. Advanced search by type of registered destination (Email, Folder (SMB/FTP), FAX, i-FAX or Group). (FAX: Only when the optional FAX Kit is installed. i-FAX: Only when the optional Internet FAX Kit is activated.) You can set this function up so that destination types are selected when the address book is displayed. For details, refer to the following: Narrow Down (page 8-52) 3 Accept the destination > [OK] Destinations can be changed later. Confirmation Screen of Destinations (page 5-43) . NOTE To delete the destination, select the destination you want to delete and select [Delete]. You can set the default "Sort" settings. Sort (page 8-52) 5-40

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Operation on the Machine > Handling Destination
Destination Search
Destinations registered in the Address Book can be searched. Advanced search by type or by
initial letter is also available.
3
Accept the destination > [OK]
Destinations can be changed later.
.
Keys used
Search type
Subjects searched
1
Search by name
Search by registered name.
2
Search by number
Search by registered address number.
3
Advanced search by
initial letter
Advanced search by initial letter of registered name.
4
Advanced search by
destination
Advanced search by type of registered destination (E-
mail, Folder (SMB/FTP), FAX, i-FAX or Group). (FAX:
Only when the optional FAX Kit is installed. i-FAX: Only
when the optional Internet FAX Kit is activated.)
You can set this function up so that destination types are
selected when the address book is displayed. For
details, refer to the following:
Narrow Down
(page 8-52)
Confirmation Screen of Destinations
(page 5-43)
NOTE
To delete the destination, select the destination you want to delete and select [
Delete
].
You can set the default "Sort" settings.
Sort
(page 8-52)
Address Book
Cancel
OK
Group
E-mail
Dest.
Search(Name)
Search(No.)
No.
Type
Name
Detail
Folder
Detail
Address Book
Sort
Addr Book
0001
0002
0005
0004
0003
ABCD
TUVW
Group1
Group2
Group3
Name
Add/Edit
Address Book
1/2
i-FAX
FAX
ABC
DEF
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
GHI
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