HP 2500 HP Color LaserJet 2500 series - User Guide - Page 7

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ENWW Contents HP Customer Care 3 1 Printer basics Introduction 9 Printer configurations 10 Printer features 11 Printer parts 13 Interface ports 14 Control panel features 15 Software and supported operating systems 17 Software for Windows 18 Software for network installations only 19 Software for Macintosh 20 Software tips 21 Uninstalling the printing software 22 Uninstalling software for Windows 22 Uninstalling software for Macintosh 23 Accessories and ordering information 24 2 Printing tasks Introduction 27 Choosing paper and other print media 28 Supported print media for tray 1 29 Supported print media for optional tray 2 29 Supported print media for optional tray 3 30 Purchasing paper and other print media 30 Loading trays 31 Loading tray 1 31 Loading optional tray 2 32 Loading optional tray 3 33 Printing a job 34 Gaining access to printer driver settings 37 Features in the printer driver 38 Choosing an output location 42 Printing on special print media 43 Printing on envelopes 43 Printing on labels 44 Printing on grayscale transparencies 45 Printing on custom-sized print media or cardstock 46 Printing on letterhead or preprinted forms 47 Printing on both sides (duplexing manually 48 Canceling a print job 49 Using color 50 HP ImageREt 2400 50 HP ColorSmart 51 Managing color options 51 Matching colors 53 Printing in four-colors (CMYK 53 Contents 5

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Contents
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Contents
HP Customer Care
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
1 Printer basics
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Printer configurations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Printer features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Printer parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Interface ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Control panel features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Software and supported operating systems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Software for network installations only. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Software tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Uninstalling the printing software
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Uninstalling software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Uninstalling software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Accessories and ordering information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
2 Printing tasks
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Choosing paper and other print media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Supported print media for tray 1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Supported print media for optional tray 2
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Supported print media for optional tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Purchasing paper and other print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Loading trays
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Loading tray 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Loading optional tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Loading optional tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Printing a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Gaining access to printer driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Features in the printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Choosing an output location
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Printing on special print media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Printing on envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Printing on labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Printing on grayscale transparencies
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Printing on custom-sized print media or cardstock
. . . . . . . . . . . . . . .46
Printing on letterhead or preprinted forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Printing on both sides (duplexing manually) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Canceling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Using color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
HP ImageREt 2400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
HP ColorSmart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Managing color options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Matching colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Printing in four-colors (CMYK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53