HP Business Inkjet 2300 HP Business Inkjet 2300 - User Guide - Page 5

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Page 5 highlights

Contents Getting started Additional resources 1-1 Printer configurations 1-2 Understanding printer parts 1-3 Front view 1-3 Printing supplies area 1-4 Back view 1-4 Control panel 1-5 Connecting the printer 1-6 Printer software components 1-6 Connecting directly using a USB or parallel cable (Windows 1-8 Sharing the printer on a locally shared network (Windows 1-9 Connecting directly using a USB cable (Mac OS 1-11 Connecting to a network 1-12 Uninstalling the printer software 1-15 Uninstalling software for Windows (all versions 1-15 Installing optional accessories Auto-duplex unit 2-1 HP Jetdirect print server 2-2 Printer memory modules 2-4 500-sheet Tray 2 2-8 Enabling optional accessories in the printer driver 2-9 Using the printer Selecting print media 3-1 Supported media sizes 3-1 Supported media types and weights 3-2 Minimum margins 3-4 Loading print media 3-5 Tips for loading media 3-5 Loading Tray 1 or Tray 2 3-5 Selecting trays 3-6 Printing using the printer drivers 3-7 Changing printer settings 3-8 Changing settings in Windows 3-8 Changing settings in Mac OS 3-9 Printing on special media 3-10 Printing on cards and envelopes 3-10 Printing on transparencies 3-10 Printing on custom-size media 3-11 Printing photographs 3-12 Printing on both sides of the page 3-13 Guidelines for duplexing 3-13 Performing automatic duplexing 3-14 Canceling a print job 3-15 ENWW i

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Contents
Getting started
Additional resources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Printer configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Understanding printer parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Printing supplies area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Back view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Connecting the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Printer software components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Connecting directly using a USB or parallel cable (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Sharing the printer on a locally shared network (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Connecting directly using a USB cable (Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Connecting to a network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Uninstalling the printer software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Uninstalling software for Windows (all versions) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Installing optional accessories
Auto-duplex unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
HP Jetdirect print server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Printer memory modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
500-sheet Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Enabling optional accessories in the printer driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Using the printer
Selecting print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Supported media sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Supported media types and weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Minimum margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Loading print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Tips for loading media
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Loading Tray 1 or Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Selecting trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Printing using the printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Changing printer settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Changing settings in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Changing settings in Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Printing on special media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Printing on cards and envelopes
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Printing on transparencies
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Printing on custom-size media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Printing photographs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Printing on both sides of the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Guidelines for duplexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Performing automatic duplexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Canceling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15