Oki B4350n Job Accounting Technical Reference - Page 3

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Contents Introduction 4 Overview 6 Operating System Requirements 7 Server (Windows Only 7 Client Computers (Windows or Macintosh 7 Installation 8 Installing the Print Job Accounting Server Software 8 Installing the Print Job Accounting Client Software 8 Server Software Capabilities 12 User Name Versus Account ID 13 User Name 13 Account ID 13 Server Software 15 Starting the Server Software 15 Server Software Pull-Down Menus 16 Setting Up Automatic Email 19 Defining Printer Groups 20 Registering Printers 22 Changing Settings for a Registered Printer 36 Setting Up Account IDs 37 Print Logs 50 Client Software 61 Starting the Client Software 61 Setting the User Name and Account ID 61 Checking the Status of Printers 63 Troubleshooting 69 Known Problems / Solutions 70 Uninstalling Print Job Accounting 71 - 3 -

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Contents
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Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Operating System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Server (Windows Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Client Computers (Windows or Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Installation
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Installing the Print Job Accounting Server Software . . . . . . . . . . . . . . .8
Installing the Print Job Accounting Client Software
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Server Software Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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User Name Versus Account ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
User Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Account ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Server Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Starting the Server Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Server Software Pull-Down Menus
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Setting Up Automatic Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Defining Printer Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Registering Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Changing Settings for a Registered Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Setting Up Account IDs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Print Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Client Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Starting the Client Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Setting the User Name and Account ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Checking the Status of Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Known Problems / Solutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Uninstalling Print Job Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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