Canon imagePROGRAF iPF755 iPF755 User Manual Ver.1.30 - Page 415

Exporting Print Job Data as a CSV File, Showing Job Properties, Jobs on Printer

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Windows Software > Accounting > Jobs on Printer This shows a list of the print jobs currently held on printers. You can change the number of jobs displayed per page using the Print Jobs Shown Per Page setting in the View menu or the toolbar. You can skip to a particular page using the Go to option in the View menu or the toolbar. Note • For printers with built-in hard disks, you can view up to 500 print jobs per printer. • For printers without built-in hard disks, you can view up to 32 print jobs per printer. However, only 10 jobs can be displayed if the printer is switched off. Regularly Acquired Jobs This shows a list of regularly acquired print jobs. To view all the jobs in a set period, specify the period using Period and then Starting Date (or Starting Day of Week or Starting Month) in the View menu or the toolbar. For example, to view monthly job logs starting on the 1st of each month, set Period to Monthly and set Starting Date to 1. Note 4 • Up to 10,000 regularly acquired jobs are displayed for each printer. Exporting Print Job Data as a CSV File You can export the collected print job data in the form of a CSV file by selecting Export Job Cost Data in the File menu. Note • You can also select Export Job Cost Data using the icon in the toolbar. Selected Jobs Exports the data for the selected print jobs in the job list as a CSV file. Note • You can select multiple jobs by holding down the Shift key or Ctrl key as you click the job names. Listed Jobs Exports the data for the print jobs currently displayed in the list as a CSV file. Showing Job Properties 399 If you select a job in the job list and then select Show Job Properties in the File menu, the Job Properties dialog box appears, allowing you to check information such as detailed cost data. You can copy text-based information in this dialog box to the clipboard by clicking the Copy button. iPF755 Exporting Print Job Data as a CSV File

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Jobs on Printer
This shows a list of the print jobs currently held on printers.
You can change the number of jobs displayed per page using the
Print Jobs Shown Per Page
setting in the
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menu or
the toolbar.
You can skip to a particular page using the
Go to
option in the
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menu or the toolbar.
Note
For printers with built-in hard disks, you can view up to 500 print jobs per printer.
For printers without built-in hard disks, you can view up to 32 print jobs per printer. However, only 10 jobs
can be displayed if the printer is switched off.
Regularly Acquired Jobs
This shows a list of regularly acquired print jobs.
To view all the jobs in a set period, specify the period using
Period
and then
Starting Date
(or
Starting Day of Week
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Starting Month
) in the
View
menu or the toolbar.
For example, to view monthly job logs starting on the 1st of each month, set
Period
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Note
Up to 10,000 regularly acquired jobs are displayed for each printer.
Exporting Print Job Data as a CSV File
You can export the collected print job data in the form of a CSV file by selecting
Export Job Cost Data
in the
File
menu.
Note
You can also select
Export Job Cost Data
using the icon in the toolbar.
Selected Jobs
Exports the data for the selected print jobs in the job list as a CSV file.
Note
You can select multiple jobs by holding down the Shift key or Ctrl key as you click the job names.
Listed Jobs
Exports the data for the print jobs currently displayed in the list as a CSV file.
Showing Job Properties
If you select a job in the job list and then select
Show Job Properties
in the
File
menu, the
Job Properties
dialog box
appears, allowing you to check information such as detailed cost data.
You can copy text-based information in this dialog box to the clipboard by clicking the
Copy
button.
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iPF755
Exporting Print Job Data as a CSV File
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