Samsung SCX-5935NX User Manual Ver.1.05 (English) - Page 91

Configuración de una agenda de números de fax Utilice esta función para almacenar nombres de destinatarios, números de fax y opciones de transmisión en el dispositivo. Existen dos opciones: Individual > Grupo. • Individual: almacena hasta 200 números de fax. Los números de fax almacenados en Individual funcionan como Nº marc. ráp.. • Grupo: crea grupos cuando se suele enviar el mismo documento a varios destinatarios. Se pueden almacenar hasta 100 números de marcación de grupo. Las entradas allí almacenadas se pueden seleccionar en la lista de envío de la ficha Básico de Fax. El Grupo de marcación también puede constar de varias entradas individuales. Almacenamiento de números de fax individuales (Nº marc. ráp.) 1. Pulse Fax y la ficha Básico > Individual. • Editar: permite cambiar el ID, Nº marc. ráp. y Núm. fax. • Nuevo: permite crear el nuevo Nº marc. ráp.. • Eliminar: elimina el Nº marc. ráp. seleccionado. • Buscar: busca el número de fax almacenado actualmente en la agenda Individual. Cuando aparezca el teclado, introduzca el ID. • Detalle: muestra los campos ID y Núm. fax, la información del grupo, si hay un grupo. (Consulte "Almacenamiento de números de fax individuales (Nº marc. ráp.)" en la página 91.) • Aplic: permite introducir el número de fax seleccionado en la lista de números de envío de la ficha Básico. • Cancela: cancela el trabajo actual y regresa a la pantalla anterior. 2. Pulse Nuevo. 3. Introduzca el nombre del número de fax en el campo ID con el teclado emergente, y el número de fax en el área Núm. fax con el teclado numérico del panel de control. • ID: permite introducir el nombre. • Nº marc. ráp.: se completa automáticamente con el primer número libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas izquierda/ derecha. • Núm. fax: permite introducir un número de fax (sólo el número) con el código de área, si es necesario. 4. Pulse Aceptar. Almacenamiento de números de fax agrupados (Número de grupo) 1. Pulse Fax y la ficha Básico > Grupo. 2. Pulse Nuevo. 3. Pulse el área de introducción en ID de marc. Grupo y escriba el nombre cuando aparezca el teclado. Seleccione el Nº de marc. Grupo con las flechas izquierda/derecha. • ID de marc. Grupo: permite introducir el nombre del grupo. • Nº de marc. Grupo: se completa automáticamente con el primer número libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas izquierda/derecha. 4. Pulse Aceptar. 5. Seleccione una entrada de Lista de marcación rápida y pulse Agregar. Repita este paso hasta que haya agregado todas las entradas necesarias. Asegúrese de que la Lista de marcación rápida seleccionada se copie en el panel izquierdo, en la lista Grupo. 6. Pulse Aceptar para guardar los números. Configuración de una agenda de números de fax mediante SyncThru™ Web Service Puede almacenar números de fax fácilmente desde el equipo conectado en red mediante SyncThru™ Web Service. 1. Abra el explorador web en su PC. 2. Escriba la dirección IP del dispositivo y aparecerá SyncThru™ Web Service (por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Ajustes del equipo > Configuración de fax > Agenda Telefónica de fax. 4. Seleccione Marcación rápida (Individual). Los números de fax ya están almacenados en Marcación rápida (Individual) y pueden utilizarse al seleccionarlos. 5. Pulse Agregar. 6. Introduzca índice, Nombre y Número de teléfono. El índice que introduzca aquí será el Número de marcación rápida en la pantalla del dispositivo. 7. Pulse Aplicar. Los números de Marcación rápida se pueden importar de un archivo *.csv. Uso de la opción de sondeo El sondeo se emplea cuando un dispositivo de fax solicita a otro el envío de un documento. Esto resulta práctico cuando la persona que posee el documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea recibir el documento llama al dispositivo donde está almacenado dicho original y solicita que se lo envíen. Es decir, se "sondea" el dispositivo que tiene el documento original. Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la función de sondeo para que ésta se pueda utilizar. El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera: 1. El remitente almacena los originales en el dispositivo. (Consulte "Almacenamiento de originales para sondeo" en la página 91.) 2. El remitente envía el Código al destinatario. 3. El destinatario marca el número de fax e introduce el Código cuando se le solicita. (Consulte "Sondeo de un fax remoto" en la página 92.) El destinatario pulsa Iniciar para recibir el fax almacenado. Almacenamiento de originales para sondeo 1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Coloque los originales cara arriba en el alimentador de documentos. También puede utilizar el cristal del escáner con un único documento original cara abajo. 3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico. 4. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Alm.. 5. Pulse el área de introducción y luego el teclado emergente, e introduzca el Código (el número de cuatro dígitos que debe informarse al destinatario). Si no desea configurar el Código, introduzca el número 0000. Entonces, no necesitará una contraseña para almacenar, eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo. Si desea utilizar el Buzón, guarde los originales en el Buzón. (Consulte "Almacenamiento de originales para sondeo" en la página 91.) Fax_ 91