4-1
CHAPTER
4
Special Print Options
This chapter describes instructions for specifying the various special settings for printing a
document.
Overlay Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
What Is Overlay Printing?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Overlay Printing Using a Form File on Host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
Overlay Printing Using a Form File on Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8
Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-20
What Is an Objective? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-20
Selecting and Editing an Objective. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-21
Sending Document Data to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24
Getting User Inbox or Mail Box Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24
Sending a Document to a User Inbox or Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-25
Registering a Document as an Image Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-31
Secured Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Editing Multiple Print Documents Together (Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003) . .4-37
Promoting a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Job Accounting Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Job Accounting Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-41
Specifying the ID and Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-42
Printing with Job Accounting (Windows 98/Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-44
Printing with Job Accounting (Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003). . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-45
Specifying the Color and Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
About the Color and Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-47
Color Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-48
Grayscale Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-51