v
Updating the Alternate Printer Driver (Windows NT 4.0/2000/XP/Server
2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Windows NT 4.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Uninstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
Setting Up the Printer Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45
Configuring Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45
Configuring Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48
Configuring the Device Function Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Configuring the Controller Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Configuring the Device Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
Printing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-55
Chapter 3
Basic Print Options
Accessing the Printer Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Accessing the Printer Properties Dialog Box from Application
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Accessing the Printer Properties Dialog Box from the Printers Folder . . .3-4
Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Accessing the Printer Properties Dialog Box from Application
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Accessing the Printing Preferences Dialog Box from the Printers
Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
Accessing the Printer Properties Dialog Box from the Printers Folder . . .3-7
Using Profiles for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
What Is a Profile? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8
Selecting a Profile for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8
Adding or Editing Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
Adding or Editing Profiles in the Profile Sheet (Windows NT
4.0/2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Scaling a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Scaling a Document Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13
Scaling a Document Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14
Printing Multiple Pages on One Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16
Two-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Specifying the Finishing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
Selecting a Finishing Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
Selecting the Output Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20