3-1
CHAPTER
3
Basic Print Options
This chapter describes instructions for specifying the various basic settings for printing a
document. Note that, depending on your printer model, some print options may be unavailable.
Accessing the Printer Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Using Profiles for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8
What Is a Profile?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8
Selecting a Profile for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8
Adding or Editing Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
Adding or Editing Profiles in the Profile Sheet (Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003). . . . . .3-10
Scaling a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13
Scaling a Document Automatically. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13
Scaling a Document Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14
Printing Multiple Pages on One Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Two-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18
Specifying the Finishing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
Selecting a Finishing Option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
Booklet Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23
Using Creep Correction for Booklet Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25
Printing with Mixed Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28
Specifying the Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Printing All the Pages from the Same Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32
Printing the First, Body, and Last Pages from Different Paper Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33
Printing the First, Second, Body, and Last Pages from Different Paper Sources. . . . . . . . . . . .3-34
Printing the Cover and Body Pages of a Booklet from Different Paper Sources (Windows
98/Me/2000/XP/Server 2003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-35
Printing on Transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-37
Using Cover or Sheet Insertion Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Adding Front or Back Covers to the Document (Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003) . . . . .3-38
Inserting Sheets into the Document (Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003). . . . . . . . . . . . . .3-42
Inserting Tab Paper (Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46