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System Manager Settings

Page 171 highlights

System Manager Settings 5 CHAPTER This chapter describes the settings that can be made by the person in charge of the machine's operation, such as the System Manager. Specifying the System Manager Settings 5-2 Department ID Management 5-6 Registering the Department ID, Password, and Page Limit 5-7 Changing the Password and Page Limit 5-13 Erasing the Department ID and Password 5-17 Checking and Printing Counter Information 5-19 Clearing Page Totals 5-23 Accepting Print Jobs with Unknown IDs 5-26 Device Information Settings 5-28 Managing User IDs 5-30 Remote UI 5-32 Restricting Access to Destinations 5-34 Restricting the New Addresses 5-34 Restricting PC Faxing 5-37 Checking the Job Log 5-39 Restricting the USB Interface Port 5-41 Displaying Department ID/User Name 5-43 5-1

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5-1
CHAPTER
5
System Manager Settings
This chapter describes the settings that can be made by the person in charge of the machine's
operation, such as the System Manager.
Specifying the System Manager Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6
Registering the Department ID, Password, and Page Limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7
Changing the Password and Page Limit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13
Erasing the Department ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17
Checking and Printing Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19
Clearing Page Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23
Accepting Print Jobs with Unknown IDs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-26
Device Information Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
Managing User IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Remote UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32
Restricting Access to Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Restricting the New Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-34
Restricting PC Faxing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-37
Checking the Job Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Restricting the USB Interface Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
Displaying Department ID/User Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43