vii
Device Information Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28
Managing User IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Remote UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
Restricting Access to Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-34
Restricting the New Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Restricting PC Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37
Checking the Job Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39
Restricting the USB Interface Port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41
Displaying Department ID/User Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Chapter 6
Routine Maintenance
Paper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . .6-7
Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12
Replacing the Stamp Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Replacing the Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Routine Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Platen Glass and Underside of the Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
Manual Feeder Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-25
Transfer Roller Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
Fixing Unit Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
Automatic Feeder Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-37
Consumables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
Chapter 7
Troubleshooting
Reducing the Frequency of Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Screens Indicating the Locations of Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Fixing Unit (Inside the Main Unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17
Paper Drawer 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19
Paper Drawer 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23
List of Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
Self-Diagnostic Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
List of Error Codes without Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28
If Memory Becomes Full during Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30