Canon PIXMA TR8620 TR8600 series User Manual - Page 333

Deleting Document in Printer's Memory

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Deleting Document in Printer's Memory You can delete a specified document in the printer's memory or delete all the documents in its memory at a time. Note • When deleting a specified document, you specify it by its transaction number. If you do not know the transaction number for your target document, print the list of documents (MEMORY LIST) first. Printing Document in Printer's Memory 1. Check that printer is turned on. 2. Select FAX on the HOME screen. Using Touch Screen The Fax standby screen is displayed. 3. Select Function list. The Function list screen is displayed. 4. Select Memory reference. The memory list is displayed. A: Date and time of transaction and fax/telephone number B: Transaction number (TX/RX NO.) A transaction number from "0001" to "4999" indicates a document being sent. A transaction number from "5001" to "9999" indicates a document being received. C: Color is displayed for color transmission/reception. Nothing is displayed for black & white transmission/reception. Note • If no document is stored in the printer's memory, There is no document in memory. is displayed. Select OK to return to the previous screen. 333

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Deleting Document in Printer's Memory
You can delete a specified document in the printer's memory or delete all the documents in its memory at a
time.
Note
When deleting a specified document, you specify it by its transaction number. If you do not know the
transaction number for your target document, print the list of documents (MEMORY LIST) first.
Printing Document in Printer's Memory
1.
Check that
printer
is turned on.
2.
Select
FAX
on the HOME screen.
Using Touch Screen
The Fax standby screen is displayed.
3.
Select
Function list
.
The
Function list
screen is displayed.
4.
Select
Memory reference
.
The memory list is displayed.
A: Date and time of transaction and fax/telephone number
B: Transaction number (TX/RX NO.)
A transaction number from "0001" to "4999" indicates a document being sent.
A transaction number from "5001" to "9999" indicates a document being received.
C:
Color
is displayed for color transmission/reception. Nothing is displayed for black & white
transmission/reception.
Note
If no document is stored in the printer's memory,
There is no document in memory.
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OK
to return to the previous screen.
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