Sharp MX-M314N Operation Guide - Page 588

Using Document Filing In Each Mode

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DOCUMENT FILING USING DOCUMENT FILING IN EACH MODE In copy or image send mode, the original can be saved as a file on the hard drive at the same time it is copied or transmitted. In addition, Scan to HDD can be used to save the scanned data of an original to the hard drive without copying or transmitting the data. Copy mode The original is saved as an image file at the same time it is copied. (1) (2) COPY IMAGE SEND Ready to scan for copy. DOCUMENT FILING (1) Touch the [COPY] key. (2) Touch the [File] key or the [Quick File] key. Exposure Auto Copy Ratio 100% 1. A4 2. A4R 3. B4 4. A3 Plain A4 Original Auto A4 Paper Select Auto A4 Plain Special Modes 2-Sided Copy Output File Quick File Preview Image Send mode Example: Base screen of scan mode The original is saved as an image file at the same time it is scanned and transmitted. (2) (1) COPY Ready to send. IMAGE SEND DOCUMENT FILING Resend Scan Internet Fax Fax USB Mem. Scan PC Scan Address Book Original Scan: Auto Send: Auto Address Entry Exposure Auto Send Settings Resolution 200X200dpi Address Review File Format PDF PDF File Quick File Colour Mode Special Modes Auto/Greyscale Preview (3) (1) Touch the [IMAGE SEND] key. (2) Touch the [Scan] tab. (3) Touch the [File] key or the [Quick File] key. 6-8 Contents

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6-8
DOCUMENT FILING
Contents
USING DOCUMENT FILING IN EACH MODE
In copy or image send mode, the original can be saved as a file on the hard drive at the same time it is copied or
transmitted. In addition, Scan to HDD can be used to save the scanned data of an original to the hard drive without
copying or transmitting the data.
Copy mode
The original is saved as an image file at the same time it is copied.
Image Send mode
Example: Base screen of scan mode
The original is saved as an image file at the same time it is scanned and transmitted.
(1)
Touch the [COPY] key.
(2)
Touch the [File] key or the [Quick File]
key.
(1)
Touch the [IMAGE SEND] key.
(2)
Touch the [Scan] tab.
(3)
Touch the [File] key or the [Quick File]
key.
A3
3.
1.
2.
A4
A4R
B4
4.
Plain
A4
Ready to scan for copy.
Special Modes
2-Sided Copy
Output
File
Quick File
Original
Paper Select
Auto
A4
Plain
Auto
A4
Exposure
Auto
Copy Ratio
100%
IMAGE SEND
DOCUMENT
FILING
COPY
Preview
(1)
(2)
Auto
Auto
Auto
File
Quick File
Address Review
Send Settings
Address Entry
Address Book
USB Mem. Scan
Fax
Internet Fax
PC Scan
Resend
Special Modes
Colour Mode
File Format
Resolution
Exposure
Original
Scan:
Scan
Send:
200X200dpi
PDF
Auto/Greyscale
PDF
Ready to send.
IMAGE SEND
DOCUMENT
FILING
COPY
Preview
(3)
(1)
(2)