HP Color LaserJet Enterprise CM4540 Service Manual - Page 421

Troubleshooting flowchart

Page 421 highlights

Troubleshooting flowchart This flowchart highlights the general processes that you can follow to quickly isolate and solve product hardware problems. Each row depicts a major troubleshooting step. A "yes" answer to a question allows you to proceed to the next major step. A "no" answer indicates that additional testing is needed. Proceed to the appropriate section in this chapter, and follow the instructions there. After completing the instructions, proceed to the next major step in this troubleshooting flowchart. Table 3-2 Troubleshooting flowchart 1 Power on Is the product on and does a readable message display? Yes No Follow the power-on troubleshooting checks. See Power subsystem on page 370. After the control-panel display is functional, go to step 2. 2 Control panel messages Does the message Ready display on the control panel? Yes No If an error message appears, see Control-panel messages on page 470. After the errors have been corrected, go to step 3. 3 Event log 4 Information pages Open the Troubleshooting menu and print an event log to see the history of errors with this product. Does the event log print? Yes No If the event log does not print, see Print an event log on page 570. If paper jams inside the product, see Clear jams on page 581. If error messages appear on the control-panel display when you try to print an event log, see Control-panel messages on page 470. After successfully printing and evaluating the event log, go to step 4. Open the Information menu and print the configuration pages to verify that all of the accessories are installed. Are all the accessories installed? If accessories that are installed are not listed on the configuration page, remove the accessory and reinstall it. After evaluating the configuration pages, go to step 5. Yes No 5 Image quality Does the print quality meet the customer's requirements? Yes No Compare the images with the sample defects in the image defect tables. See Print quality examples on page 614. After the print quality is acceptable, go to step 6. 6 Interface Can the customer print successfully from the host computer? Yes. This is the end of No the troubleshooting process. Verify that all I/O cables are connected correctly and that a valid IP address is listed on the Jetdirect configuration page. If error messages display on the control panel, see Control-panel messages on page 470. When the customer can print from the host computer, this is the end of the troubleshooting process. ENWW Troubleshooting process 369

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Troubleshooting flowchart
This flowchart highlights the general processes that you can follow to quickly isolate and solve product
hardware problems.
Each row depicts a major troubleshooting step. A “yes” answer to a question allows you to proceed to
the next major step. A “no” answer indicates that additional testing is needed. Proceed to the
appropriate section in this chapter, and follow the instructions there. After completing the instructions,
proceed to the next major step in this troubleshooting flowchart.
Table 3-2
Troubleshooting flowchart
1
Power on
Is the product on and does a readable
message display?
Follow the power-on troubleshooting checks. See
Power subsystem
on page
370
.
After the control-panel display is functional, go to step 2.
Yes
No
2
Control panel
messages
Does the message
Ready
display on the
control panel?
If an error message appears, see
Control-panel messages
on page
470
.
After the errors have been corrected, go to step 3.
Yes
No
3
Event log
Open the
Troubleshooting
menu and print an
event log to see the history of errors with this
product.
Does the event log print?
If the event log does not print, see
Print an event log
on page
570
.
If paper jams inside the product, see
Clear jams
on page
581
.
If error messages appear on the control-panel display when you try
to print an event log, see
Control-panel messages
on page
470
.
After successfully printing and evaluating the event log, go to
step 4.
Yes
No
4
Information
pages
Open the
Information
menu and print the
configuration pages to verify that all of the
accessories are installed.
Are all the accessories installed?
If accessories that are installed are not listed on the configuration
page, remove the accessory and reinstall it.
After evaluating the configuration pages, go to step 5.
Yes
No
5
Image quality
Does the print quality meet the customer's
requirements?
Compare the images with the sample defects in the image defect
tables. See
Print quality examples
on page
614
.
After the print quality is acceptable, go to step 6.
Yes
No
6
Interface
Can the customer print successfully from the
host computer?
Verify that all I/O cables are connected correctly and that a valid
IP address is listed on the Jetdirect configuration page.
If error messages display on the control panel, see
Control-panel
messages
on page
470
.
When the customer can print from the host computer, this is the
end of the troubleshooting process.
Yes. This is the end of
the troubleshooting
process.
No
ENWW
Troubleshooting process
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