Kyocera KM-C3232E Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 62
Nicht durch Überschreiben geschützte Daten, Verschlüsselung
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Administratorinformationen Der Sicherheitsbausatz überschreibt alte Daten - also nicht mehr benötigte Daten - sowie Speicherbereiche, in denen Daten zuvor logisch gelöscht worden sind, um sicherzustellen, dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden können. Der Überschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne Benutzereingriff. Nicht durch Überschreiben geschützte Daten Der Sicherheitsbausatz schützt Daten, die nach dem Drucken nicht länger benötigt werden oder gelöscht wurden. Das bedeutet, dass die Verantwortung für die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert und noch nicht gelöscht sind, beim jeweiligen Benutzer liegt. Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden. • Dokumentverwaltung (Kopierfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job (Druckerfunktion) • Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion) • Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion) • Permanenter Auftragscode (Druckerfunktion) • FAX-Funktion Verschlüsselung Das Gerät kann gescannte Daten vorübergehend auf Festplatte speichern. Wenn die Festplatte gestohlen wird, besteht die Gefahr, dass die Daten an unbefugte Dritte weitergegeben oder die Daten verändert werden. Der Sicherheitsbausatz verschlüsselt die auf der Festplatte gespeicherten Daten, sodass sie für andere Vorgänge als normale Druckvorgänge unlesbar werden. Da diese Verschlüsselung automatisch erfolgt, sind keine weiteren Schritte erforderlich. 4-6