Kyocera KM-C3232E Data Security Kit (D) Operation Guide Rev-1.0 - Page 80

Condizioni necessarie per la sicurezza dei dati, Dati non protetti dalla sovrascrittura, Cifrato

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Informazioni per l'amministratore Il kit di sicurezza sovrascrive i vecchi dati, i dati che non sono necessari, e l'area di memorizzazione dati dove i dati sono stati cancellati per garantire che i dati non possano più essere ripristinati. La sovrascrittura viene eseguita automaticamente, senza l' intervento dell'utente. Dati non protetti dalla sovrascrittura Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono più necessari una volta stampati e i dati che sono stati cancellati. Ciò significa che ciascun utente è responsabile del mantenimento dei dati prima della loro stampa o dei dati memorizzati prima della cancellazione. I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall'utente. • Gestione documenti (Funzione di copia) • Copia rapida (Funzione di stampa) • Controlla e mantieni (Funzione di stampa) • Stampa privata (Funzione di stampa) • Processo memorizzato (Funzione di stampa) • Casella postale virtuale (VMB) (Funzione di stampa) • Processo con codice temporaneo (Funzione di stampa) • Processo con codice permanente (Funzione di stampa) • Funzione FAX Cifrato La macchina può memorizzare temporaneamente i dati scansiti su un hard disk. In caso di furto del hard disk, sussiste il rischio che i dati vengano trasmessi a parti non autorizzate o che vengano modificati. Il kit di sicurezza cifra i dati memorizzati sull'hard disk rendendoli illeggibili per operazioni che esulino dalle normali operazioni di stampa. Inoltre, poiché il processo di cifratura si avvia automaticamente, non è necessario eseguire alcuna operazione particolare. Il kit di sicurezza agisce sui dati dell'hard disk interno della macchina ma non protegge alcun altro tipo di dati (quali i dati inviati ad altri computer). Notare che la sicurezza dei dati non è garantita se si disattende anche solo una delle condizioni necessarie per la sicurezza dei dati descritte di seguito. Condizioni necessarie per la sicurezza dei dati Sono necessarie le seguenti condizioni per garantire la validità della sicurezza dei dati utilizzando il kit di sicurezza. 5-6

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Informazioni per l’amministratore
Il kit di sicurezza sovrascrive i vecchi dati, i dati che non sono necessari, e
l’area di memorizzazione dati dove i dati sono stati cancellati per garantire che
i dati non possano più essere ripristinati. La sovrascrittura viene eseguita
automaticamente, senza l’ intervento dell’utente.
Dati non protetti dalla sovrascrittura
Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono più necessari una volta stampati
e i dati che sono stati cancellati. Ciò significa che ciascun utente è
responsabile del mantenimento dei dati prima della loro stampa o dei dati
memorizzati prima della cancellazione.
I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall’utente.
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Gestione documenti (Funzione di copia)
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Copia rapida (Funzione di stampa)
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Controlla e mantieni (Funzione di stampa)
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Stampa privata (Funzione di stampa)
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Processo memorizzato (Funzione di stampa)
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Casella postale virtuale (VMB) (Funzione di stampa)
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Processo con codice temporaneo (Funzione di stampa)
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Processo con codice permanente (Funzione di stampa)
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Funzione FAX
Cifrato
La macchina può memorizzare temporaneamente i dati scansiti su un hard
disk. In caso di furto del hard disk, sussiste il rischio che i dati vengano
trasmessi a parti non autorizzate o che vengano modificati.
Il kit di sicurezza cifra i dati memorizzati sull’hard disk rendendoli illeggibili per
operazioni che esulino dalle normali operazioni di stampa.
Inoltre, poiché il processo di cifratura si avvia automaticamente, non è
necessario eseguire alcuna operazione particolare.
Il kit di sicurezza agisce sui dati dell’hard disk interno della macchina ma non
protegge alcun altro tipo di dati (quali i dati inviati ad altri computer). Notare
che la sicurezza dei dati non è garantita se si disattende anche solo una delle
condizioni necessarie per la sicurezza dei dati
descritte di seguito.
Condizioni necessarie per la sicurezza dei dati
Sono necessarie le seguenti condizioni per garantire la validità della sicurezza
dei dati utilizzando il kit di sicurezza.