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FAX A TRAVÉS DE INTERNET ● FAX A TRAVÉS DE INTERNET Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet Las transmisiones de fax a través de Internet funcionan de forma similar al correo electrónico y pueden ocasionar los mismos tipos de problemas que el correo electrónico, a menos que se entienda cómo funcionan. Antes de empezar a usar la función de fax a través de Internet, lea atentamente y familiarícese con las siguientes precauciones: • La función de fax a través de Internet envía una copia de un documento al servidor de correo electrónico, pero no mediante la red telefónica pública conmutada (PSTN)* que es lo que se utiliza en las transmisiones de fax normales. Los datos se envían a continuación desde el servidor a Internet. A diferencia de las transmisiones de fax normales, las transmisiones de fax a través de Internet no conllevan una comunicación directa con los destinatarios. Las transmisiones se consideran finalizadas cuando la copia enviada del documento llega al servidor de correo electrónico. • El nivel de seguridad de las transmisiones por Internet es bajo. Por ello, se recomienda utilizar una transmisión de fax normal para enviar los documentos confidenciales. • Si hay mucho tráfico en la línea, las transmisiones por Internet pueden tardar un tiempo en llegar. • La configuración del servidor de correo electrónico puede impedir que la transmisión se efectúe correctamente si el tamaño de los datos del documento enviado supera los límites establecidos. • Cuando se envía un fax a través de Internet a varios destinatarios, las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios se imprimen si la página de encabezado se ha configurado para imprimirse en los dispositivos de los destinatarios. Si debe proteger información personal, envíe el documento de fax a través de Internet de forma separada a cada destinatario en lugar de enviarlo a varios destinatarios al mismo tiempo. * PSTN (red telefónica pública conmutada) es un sistema de telefonía global que permite establecer comunicaciones internacionales con cables de cobre para la transmisión de datos analógicos. Visualización del menú Fax en el 1 panel táctil Cuando pulsa el botón [FAX] del panel de control, aparece el menú FAX en el panel táctil. Nota • Si el equipo se gestiona con la función de gestión de 2 departamentos o usuarios, deberá introducir un código de departamento o la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña. 3 4 11 1 2 3 5 10 4 9 5 8 6 7 1) Zona de visualización de mensajes Muestra instrucciones de uso y el estado del equipo. 6 2) Ficha [AGENDA(SINGLE)] En esta ficha puede seleccionar contactos individuales y varios botones de función relativos a operaciones de fax a través de Internet. 3) Ficha [GRUPO(GROUP)] En esta ficha puede seleccionar grupos de contactos y varios botones de función relativos a operaciones de fax a 7 través de Internet. 4) Ficha [DIRECCIÓN(ADDRESS)] Esta ficha contiene información sobre los contactos guardados en la libreta de direcciones del equipo y muestra los detalles en las fichas [AGENDA(SINGLE)] y [GRUPO(GROUP)]. - 211 -