Oki MC770 MC770/780 User Guide - Advanced Espanol - Page 254

CONFIGURACIÓN DE OPCIONES (USUARIO) Gestión de los contactos de la libreta de direcciones 1 Los contactos registrados en la libreta de direcciones se pueden mostrar, por ejemplo, desde la pantalla que aparece al pulsar el botón [FAX] en el panel de control. Al transmitir un fax o un fax a través de Internet, puede especificar fácilmente los destinatarios si los selecciona de la lista de la libreta de direcciones. Además, la libreta de direcciones también se puede utilizar para especificar direcciones de correo electrónico para la transmisión de escaneado en correo 2 electrónico. En la libreta de direcciones puede registrar hasta 3.000 contactos, los cuales pueden contener un número de fax, una dirección de correo electrónico, o ambas cosas. Además, si la unidad de fax está instalada, se pueden especificar las opciones para la transmisión de fax para cada contacto, como el tipo de transmisión, el modo ECM, la transmisión de calidad y la configuración de direcciones secundarias. 3 Nota • Para enviar y recibir faxes, debe estar instalada la unidad de fax. • En función del modelo, puede usar las direcciones de correo electrónico registradas en la libreta de direcciones como destinos para las operaciones de escaneado en correo electrónico o de fax a través de Internet únicamente 4 si está instalado el kit de escáner o el kit de impresora/ escáner. En la ficha [AGENDA(SINGLE)] del menú LIBRETA DE DIRECCIONES puede realizar las siguientes operaciones para gestionar los contactos.  P.255 "Registro de contactos desde las listas del registro" Registro de contactos desde CONFIGURACIÓN con el botón [DIRECCIÓN(ADDRESS)] 1 Pulse un botón sin definir para registrar un nuevo contacto y pulse [ENTRADA(ENTRY)]. Aparece la pantalla REGISTRO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES. Memo • Si en el panel táctil no aparece ningún botón sin definir, pulse para mostrar la siguiente página. 2 Pulse los botones del panel táctil para introducir la siguiente información del contacto. 5 6  P.259 "Creación de grupos nuevos"  P.260 "Edición o eliminación de grupos"  P.263 "Búsqueda de grupos" Memo • Puede importar y exportar datos de la libreta de direcciones 7 en el modo de administrador de TopAccess. Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess, "Capítulo 8: Página de la ficha [Administración(Administration)]".  Creación de nuevos contactos Puede crear nuevos contactos en la libreta de direcciones. Hay disponibles los dos métodos siguientes para crear nuevos contactos.  P.239 "Registering contacts from the SETTING using [ADDRESS] button" Nombre del elemento NOMBRE (FIRST NAME) APELLIDO (LAST NAME) FAX N° (FAX NO.) Descripción Pulse este botón para introducir el nombre del contacto. Este nombre aparecerá en la lista de la libreta de direcciones del panel táctil. Puede introducir hasta 32 caracteres. Pulse este botón para introducir el apellido del contacto. Este nombre aparecerá en la lista de la libreta de direcciones del panel táctil. Puede introducir hasta 32 caracteres. Pulse este botón para introducir el número de fax del contacto. Puede introducir hasta 128 dígitos. - 254 -