Oki MC770 MC770/780 User Guide - Advanced Espanol - Page 93

Impresión en correo electrónico La impresión en correo electrónico está disponible cuando se ha activado el servicio de impresión en correo electrónico en este equipo. Puede imprimir un documento enviando el archivo de impresión como un documento adjunto de un correo electrónico a este equipo con el software cliente de correo. Este equipo acepta los siguientes tipos de archivo para su impresión: TIFF-FX (Perfil S), TIFF-FX (Perfil F), TIFF-FX (Perfil J), imágenes TIFF en blanco y negro y datos de texto (mensajes de correo electrónico en formato de texto normal). Si se adjunta algún archivo que no cumple las condiciones anteriores a un mensaje de correo electrónico, se producirá un error de impresión del mensaje de correo electrónico y se registrará con un código de error en el registro de recepciones (RECIBIR REGISTRO). En TopAccess, el administrador dispone de una opción "Impresión de correo electrónico" que permite imprimir esos códigos de error como un informe. El administrador también puede configurar el equipo para reenviar dichos mensajes de correo electrónico a otra dirección de correo electrónico. Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess. Nota • Si la configuración de gestión de usuarios está activada, un trabajo de impresión enviado por correo electrónico se procesará como un trabajo no válido según la opción Obligatoriedad de autenticación de usuario. Para obtener más información sobre la opción Obligatoriedad de autenticación de usuario, consulte la Guía de TopAccess. • Un trabajo de impresión en correo electrónico admite dos tipos de impresión: descartar impresión e impresión RX reducida. Para configurar estas opciones de impresión, pulse el botón [IMPR.(RX PRINT)] en [FAX] en el menú ADMIN. del panel de control. Si la opción de descartar impresión está activada, la parte de la imagen de impresión que excede el área de impresión del papel se descarta si la imagen es hasta 10 mm más grande que el área de impresión. Si la imagen de impresión es más grande que el área de impresión en 10 mm o más, la imagen se imprimirá en la hoja de papel más grande. Si la opción de descartar impresión está desactivada, la imagen se imprime en la hoja de papel más grande si su longitud supera el área de impresión del papel. Si la opción de impresión de RX reducida está activada, la imagen de impresión se reduce verticalmente para ajustarse al papel si es más larga que el papel. Si no se puede ajustar la imagen de impresión al papel aún reduciéndola, la imagen se imprimirá en la hoja de papel más grande. Si la opción de impresión RX reducida está desactivada, la imagen de impresión se imprime en la hoja de papel más grande si su longitud supera el área de impresión del papel. OTROS MÉTODOS DE IMPRESIÓN Impresión de archivos con el software cliente de correo electrónico En el procedimiento siguiente se describe un ejemplo de 1 impresión con Microsoft Outlook Express. Nota • Cuando envíe un mensaje de correo electrónico a este equipo para imprimir un archivo, mande el mensaje en formato de solo texto. Si envía un mensaje de correo electrónico en formato HTML, el equipo imprimirá el código fuente HTML del mensaje. 2 1 Abra la aplicación de correo electrónico y cree un mensaje de correo electrónico. 2 Introduzca la dirección de correo electrónico del equipo en la línea Para: 3 Escriba texto en la línea Asunto o déjela en blanco. 3 4 Introduzca el texto en el campo del cuerpo del mensaje. 5 Adjunte el archivo que desee imprimir. 6 Envíe el mensaje de correo electrónico. 4 Nota • El encabezado y el cuerpo del mensaje de correo electrónico solo se imprimirán si están activadas las opciones "Imprimir encabezado" y "Imprimir cuerpo del mensaje" en el servicio de impresión de correo electrónico de este equipo. 5 6 7 - 93 -