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Oki MC770 MC770/780 User Guide - Advanced Espanol - Page 333

Activación de los códigos de departamento, Registro de un código de departamento nuevo

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Page 333 highlights

Activación de los códigos de departamento Inicialmente, la función de gestión de departamentos está desactivada. Si desea gestionar los contadores de forma separada por códigos de departamento, es necesario activar esta función. Si está activada la función de gestión de departamentos, se mostrará la pantalla de introducción de código de departamento en el momento de acceder a las pantallas de las operaciones de copia, escaneado, fax y eFiling para gestionar las operaciones de cada código de departamento. Además, también se gestionan los trabajos de impresión enviados desde los PC para cada código de departamento. Para obtener información sobre los contadores que se pueden gestionar individualmente por código de departamento, consulte la siguiente página:  P.329 "DEPTO. CONTADOR" Nota • El botón [DEPTO. GAESTIÓN (DEPARTMENT MANAGEMENT)] estará disponible después de registrar uno o varios códigos de departamento. Antes de activar la función de gestión de departamentos, registre los códigos de departamento necesarios.  P.333 "Registro de un código de departamento nuevo" • Si los trabajos de impresión enviados desde los PC también se gestionan por departamento mediante TopAccess, es posible especificar si es necesario introducir el código de departamento al imprimir o permitir la impresión aunque no se haya introducido el código. Para obtener información sobre la configuración de la opción de seguimiento del código de departamento, consulte la Guía de TopAccess, "Capítulo 8: Página de la ficha [Administración(Administration)]". • La función de gestión de departamentos no admite el escaneado de servicios Web. Los trabajos de escaneado de servicios Web realizados mientras está activada esta función se contabilizan siempre con el nombre de departamento "Indefinido". 1 En la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse [DEPTO. GAESTIÓN (DEPARTMENT MANAGEMENT)]. Aparece la pantalla DEPTO. GESTIÓN. Memo • Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, consulte la siguiente página:  P.331 "Inicio de sesión como administrador" GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ CONTADOR) 2 Pulse [ACTIVAR(ENABLE)] para usar la función de gestión de departamentos. Pulse [DESACTIVAR(DISABLE)] para no usarla. 1 2 Registro de un código de departamento nuevo 3 Puede registrar nuevos códigos de departamento. Nota • La función de gestión de departamentos debe activarse después de registrar uno o varios códigos de departamento.  P.333 "Activación de los códigos de departamento" 4 1 En la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse [REGISTRO DE DEPARTAMENTO(DEPARTMENT REGISTRATION)]. Aparece la pantalla CÓDIGO DE DEPARTAMENTO. Memo 5 • Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, consulte la siguiente página:  P.331 "Inicio de sesión como administrador" 2 Pulse un botón sin definir para crear un nuevo departamento y pulse [ENTRADA(ENTRY)]. 6 7 Aparece el teclado en pantalla. Para obtener información sobre el teclado en pantalla, consulte la siguiente página:  P.340 "Teclado en pantalla" - 333 -

Section	Page
Tabla de contenidos	2
Operaciones de impresión	7
Desinstalación de los controladores de impresora	8
Desinstalación de los controladores de impresora	8
Para Windows	8
Para Mac OS X	9
IMPRESIÓN DESDE WINDOWS	10
Configuración de opciones de impresión	10
Procedimiento de configuración	10
Opciones de impresión	14
Impresión con las funciones más idóneas para sus necesidades	42
Impresión de diversos tipos de trabajos	42
Opciones de diseño y acabado en el menú de la ficha [Básico(Basic)]	49
Opciones de diseño y acabado en el menú de la ficha [Acabado (Finishing)]	51
Opciones de acabado en el menú de la ficha [Gestión de papel(Paper Handling)]	56
Opciones de acabado en el menú de la ficha [Efecto(Effect)]	57
Uso de varios tipos de papel	60
Cambio de equipo para imprimir trabajos	61
Reparto de un trabajo de impresión entre dos equipos (impresión tándem)	62
IMPRESIÓN DESDE Macintosh	63
Impresión desde una aplicación	63
Cuadro de diálogo Configurar página	63
Cuadro de diálogo Imprimir	65
GESTIÓN DE TRABAJOS DE IMPRESIÓN DESDE EL PANEL DE CONTROL	77
Supervisión del estado de los trabajos de impresión	77
Trabajos de impresión normal e impresión programada	77
Trabajos de impresión de prueba	79
Trabajos de impresión privados	81
Trabajos de impresión en espera	83
Trabajos no válidos	85
Impresión de archivos de un medio USB (impresión directa USB)	87
Visualización del registro de trabajos de impresión	90
Comprobación de consumibles y suministros	91
Visualización del estado de las bandejas	91
Comprobación del nivel de tóner restante	91
OTROS MÉTODOS DE IMPRESIÓN	92
Impresión FTP	92
Impresión en correo electrónico	93
APÉNDICE	94
Lista de fuentes internas	94
Lista de fuentes PCL internas	94
Lista de fuentes PS internas	95
Operaciones de copia	96
FUNCIONES DE EDICIÓN	97
Visualización del menú EDITAR	97
Desplazamiento de imagen	97
Creación de un margen superior/inferior o un margen derecho/izquierdo	97
Borrado de bordes	98
2 EN 1 / 4 EN 1	99
Modo de clasificación de revista	100
Edición de imagen	101
Recortar / Máscara	101
Imagen simétrica / Inversión negativa/ positiva	102
Zoom XY	103
Portada	104
Inserción de hoja	105
Marca de hora	107
Número de página	107
Elaboración de trabajos	109
Dirección de imagen	111
Libro - Bloc	111
ADF -> SADF	112
Imagen completa	113
Omitir página en blanco	113
Borrado de exterior	114
AJUSTE DE IMAGEN	116
Visualización del menú IMAGEN	116
Uso de las funciones de ajuste de imagen	116
Equilibrio de color (ajuste YMCK)	116
Ajuste de RGB	117
Ajuste rápido	118
Ajuste de fondo	118
Nitidez	119
Copia bicolor	119
Copia monocolor	122
Matiz	122
Saturación	123
CONFIRMACIÓN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS	124
Confirmación del estado de los trabajos de copia	124
Confirmación de trabajos en curso o en espera	124
Confirmación del historial de trabajos de copia	126
Confirmación de bandejas	127
Confirmación de la cantidad de tóner restante	127
INFORMACIÓN ADICIONAL	128
Velocidad de copia continua	128
Matriz de combinación de funciones de copia	130
Matriz de combinación 1 de 2	130
Matriz de combinación 2 de 2	131
Matriz de combinación de funciones de ajuste de imagen	132
Matriz de combinación 1 de 2	132
Matriz de combinación 2 de 2	133
Operaciones de FAX	134
FUNCIONES AVANZADAS	135
Transmisión de originales a 2 caras	135
Transmisión prioritaria	135
Comunicación de sondeo	136
Transmisión de sondeo	136
Recepción de sondeo	136
Transmisión mediante buzón de correo	137
Registro, impresión y eliminación de un original	138
Envío y recuperación de un original	140
Creación, modificación y eliminación de un buzón de correo	141
Comunicación en cadena	144
Reserva de transmisión aplazada	144
Transmisión de recuperación	145
Gateway de entrada	146
Gateway de salida	147
Guardar como arc.	148
Impresión de trabajos de fax RECEPCIÓN SEGURA	149
IMPRESIÓN DE LISTAS E INFORMES	150
Impresión manual de listas e informes	150
Diario (diario de transmisión y recepción)	150
Lista de reservas	150
Informe de buzón de correo y buzón de reenvío	151
Impresión automática de listas e informes	151
Ejemplos de listas e informes	152
Diario de transmisión	152
Diario de recepción	153
Lista de reservas	153
Informe de buzón de correo y buzón de reenvío	154
Informe de transmisión de la memoria	155
Informe de transmisión	156
Informe de transmisión múltiple	156
Informe de sondeo múltiple	157
Informe de terminal final de origen de transmisión de reenvío	157
Informe de estación de reenvío de transmisión de reenvío	158
Informe de terminal final de transmisión de reenvío	158
Informe de estación de reenvío	159
Informe de recepción de buzón de correo	159
CONFIGURACIÓN DE OPCIONES	160
Configuración del usuario	160
Configuración del fax	160
Configuración del administrador	162
Registro del ID del terminal	162
Configuración inicial	165
Configuración de la impresión de los documentos recibidos	165
Configuración de la transmisión de recuperación	166
RECEPCIÓN SEGURA	167
ENVÍO DE UN FAX EN RED	169
Procedimiento básico	169
Especificación de destinatarios	171
Especificación de los destinatarios con el teclado	171
Selección de destinatarios desde la libreta de direcciones	172
Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones (opción de búsqueda)	173
Eliminación de destinatarios	176
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE FAX EN RED	177
Procedimiento de configuración	177
Configuración de los valores iniciales de las opciones del controlador de fax en red	177
Configuración de las opciones de impresión para cada trabajo de impresión	177
Configuración de las opciones del controlador de fax en red	177
Configuración de la ficha [Diseño(Layout)]	177
Configuración de la ficha [Enviar(Send)]	178
Configuración de la portada	179
Configuración de SNMP	180
Configuración de la ficha [Configuración de dispositivo(Device Settings)]	181
Configuración de servidores LDAP	182
Envío de faxes con funciones ampliadas	183
Almacenamiento de un fax como un archivo	183
Transmisión aplazada	183
Envío de un fax con portada	184
INICIALIZAR FAX	187
Configuración del país/región del fax	187
Inicialización de la configuración de fax de forma individual	188
APÉNDICE	189
Ejemplos de portadas	189
Portada estándar	189
Portada de empresa	190
Portada profesional	191
Operaciones de escaneado	192
FUNCIONES ÚTILES	193
Cambio de la configuración de escaneado	193
Especificación del modo de color	193
Especificación de la resolución	193
Selección del modo de original	194
Cambio de la orientación	194
Escaneado de originales a 2 caras	194
Especificación del tamaño del original	195
Cambio del nivel de compresión	195
Eliminación de las páginas en blanco	195
Borrado de los marcos de color negro alrededor de las imágenes	196
Ajuste de la exposición	196
Ajuste del contraste	197
Ajuste de la densidad de fondo	197
Ajuste de la nitidez	197
Ajuste del equilibrio de color	197
Vista previa de los datos escaneados	197
Especificación de direcciones de correo electrónico	199
Escaneado con funciones dobles (agentes dobles)	206
Cifrado de archivos PDF	208
OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO	210
Escaneado de imágenes mediante el controlador de escaneado remoto	210
Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA	210
FAX A TRAVÉS DE INTERNET	211
Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet	211
Visualización del menú Fax en el panel táctil	211
Envío de documentos de fax a través de Internet	212
Envío de documentos de fax a través de Internet	212
Almacenamiento de los datos enviados como un archivo (fax a través de Internet y archivo)	214
Configuración de funciones avanzadas	216
Recepción de documentos de fax a través de Internet	218
Formatos de archivo disponibles	218
Recepción de documentos de fax a través de Internet	218
Visualización del estado y el registro de los trabajos de fax a través de Internet	219
Visualización del estado de los trabajos de fax a través de Internet	219
Visualización del registro de envíos de trabajos de fax a través de Internet	220
Visualización del registro de recepciones de trabajos de fax a través de Internet	220
Almacenamiento de la información de contacto en la libreta de direcciones	221
Funciones de registro	222
PLANTILLAS	223
Plantillas	223
Visualización del menú de plantillas	223
Uso de \	224
Registro de plantillas	225
Registro de plantillas en el grupo de plantillas públicas	225
Creación de un grupo privado	227
Registro de plantillas en un grupo privado	227
Recuperación de plantillas	228
Cambio de datos	229
Cambio de datos de un grupo privado	230
Cambio de datos de una plantilla	230
Eliminación de grupos o plantillas	231
Eliminación de grupos privados	231
Eliminación de plantillas	232
USO DE PLANTILLAS	234
Registro de plantillas de escaneado	234
Uso de plantillas de escaneado	237
Configuración de opciones/impresión	244
CONFIGURACIÓN DE OPCIONES (USUARIO)	245
Acceso al menú Usuario	245
GENERAL	246
Cambio del idioma de la pantalla	246
Configuración del modo de pantalla invertida	246
Ajuste de la configuración de la pantalla	246
Configuración de la calibración	246
COPIA	247
FAX	248
ESCANEAR	249
E-FILING	251
LISTA	252
Bandeja	253
DIRECCIÓN	253
Gestión de los contactos de la libreta de direcciones	254
Gestión de los grupos de la libreta de direcciones	259
COMPROBAR E-MAIL	265
CAMB. Contrsñ Usuar	265
CONFIGURACIÓN DE OPCIONES (ADMIN.)	266
Acceso al menú Admin.	266
GENERAL	267
Configuración de la información del dispositivo	268
Configuración de la notificación	269
Cambio de la contraseña del administrador y restablecimiento de la contraseña de servicio	269
Configuración del reloj	270
Configuración de los modos de ahorro de energía	271
Configuración del nivel de visualización de calibración	273
Configuración de la calibración	273
Cambio de la aspereza de la impresión	274
Configuración del mensaje de estado	274
Configuración de la función de borrado automático	274
Gestión de las licencias de las opciones	274
Adición o eliminación de idiomas de visualización	276
Actualización del sistema	278
Creación o instalación de archivos de clonación	279
Configuración de la calibración del panel	282
Exportación de registros	282
Configuración de la omisión de trabajos	283
Cambio de la distribución del teclado	283
Configuración del ajuste de impresión	283
Configuración de mensajes emergentes	284
RED	285
Configuración del protocolo TCP/IP (IPv4)	285
Configuración del protocolo TCP/IP (IPv6)	286
Configuración del protocolo IPX/SPX	290
Configuración de NetWare	291
Configuración del protocolo SMB	291
Configuración del protocolo AppleTalk	292
Configuración del servicio de red HTTP	293
Configuración de la velocidad de Ethernet	293
Configuración de los servicios LDAP y las funciones de filtrado	294
Configuración de IPsec (seguridad IP)	294
Comprobación de la red	295
COPIA	296
FAX	297
Configuración de las opciones de descarte y reducción para la impresión RX	297
ARCHIVO	297
CORREO ELECTR.	298
FAX A TRAVÉS DE INTERNET	299
SEGURIDAD	300
Gestión de certificados	300
Configuración de PDF seguro	302
Comprobación de la integridad	303
LISTADOS/INFORMES	304
Configuración del informe	304
Impresión de listados	307
IMPRESORA/ARCHIVO ELECTRÓNICO	307
AJUSTES INAL.	308
Configuración del modo de infraestructura	308
Configuración del modo ad hoc	317
Desactivación de la red inalámbrica	321
CAMB. ContrsñUsuar	322
802.1X CONFIG	322
Configuración de la autenticación IEEE 802.1X	323
Mensajes de error	325
VALOR PREDETERMINADO DE FÁBRICA	326
GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ CONTADOR)	328
CONTADOR TOTAL	328
IMPRIMIR CONTADOR TOTAL	329
DEPTO. CONTADOR	329
DEPTO. GESTIÓN	331
Inicio de sesión como administrador	331
Impresión de la lista de códigos de departamento	332
Activación de los códigos de departamento	333
Registro de un código de departamento nuevo	333
Edición de los códigos de departamento	335
Eliminación de los códigos de departamento	336
Restablecimiento de los contadores de cada departamento	336
Configuración de limitaciones de salida para todos los departamentos	337
Configuración de la función de sin límite de negro	337
Configuración de la cuota registrada	338
Restablecimiento de todos los contadores de departamento	338
Eliminación de todos los códigos de departamento	338
APÉNDICE	340
Introducción de caracteres	340
Teclado en pantalla	340
Teclado numérico en pantalla	340
Formato de impresión de listas	341
LISTA DE CONTADOR TOTAL	341
LISTA CÓDIGOS DEPARTAMENTO	342
INFORMACIÓN DE LA AGENDA DE DIRECCIONES	343
INFORMACIÓN NÚMEROS DE GRUPO	344
LISTA DE FUNCIONES (usuario)	345
Página de configuración de NIC	346
LISTA DE FUNCIONES (administrador)	348
Lista de fuentes PS3	366
Lista de fuentes PCL	367
Especificaciones	368
Número de modelo	368
Especificaciones generales	368
Especificaciones de impresión	368
Especificaciones de escaneado	369
Finalizador interno	369
Especificaciones de fax	370

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GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ CONTADOR)

- 333 -

Activación de los códigos de

departamento

Inicialmente, la función de gestión de departamentos está

desactivada. Si desea gestionar los contadores de forma

separada por códigos de departamento, es necesario activar

esta función. Si está activada la función de gestión de

departamentos, se mostrará la pantalla de introducción de

código de departamento en el momento de acceder a las

pantallas de las operaciones de copia, escaneado, fax y e-

Filing para gestionar las operaciones de cada código de

departamento. Además, también se gestionan los trabajos de

impresión enviados desde los PC para cada código de

departamento.

Para obtener información sobre los contadores que se pueden

gestionar individualmente por código de departamento,

consulte la siguiente página:



P.329 "DEPTO. CONTADOR"

Nota

•

El botón [DEPTO. GAESTIÓN (DEPARTMENT

MANAGEMENT)] estará disponible después de registrar

uno o varios códigos de departamento. Antes de activar la

función de gestión de departamentos, registre los códigos

de departamento necesarios.



P.333 "Registro de un código de departamento nuevo"

•

Si los trabajos de impresión enviados desde los PC también

se gestionan por departamento mediante TopAccess, es

posible especificar si es necesario introducir el código de

departamento al imprimir o permitir la impresión aunque no

se haya introducido el código. Para obtener información

sobre la configuración de la opción de seguimiento del

código de departamento, consulte la

Guía de TopAccess,

"Capítulo 8: Página de la ficha

[Administración(Administration)]"

•

La función de gestión de departamentos no admite el

escaneado de servicios Web. Los trabajos de escaneado

de servicios Web realizados mientras está activada esta

función se contabilizan siempre con el nombre de

departamento "Indefinido".

En la pantalla de menú GESTIÓN DE

DEPARTAMENTO, pulse [DEPTO.

GAESTIÓN (DEPARTMENT

MANAGEMENT)].

Aparece la pantalla DEPTO. GESTIÓN.

Memo

•

Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la

pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO,

consulte la siguiente página:



P.331 "Inicio de sesión como administrador"

Pulse [ACTIVAR(ENABLE)] para usar la

función de gestión de departamentos.

Pulse [DESACTIVAR(DISABLE)] para no

usarla.

Registro de un código de departamento

nuevo

Puede registrar nuevos códigos de departamento.

Nota

•

La función de gestión de departamentos debe activarse

después de registrar uno o varios códigos de departamento.



P.333 "Activación de los códigos de departamento"

En la pantalla de menú GESTIÓN DE

DEPARTAMENTO, pulse [REGISTRO DE

DEPARTAMENTO(DEPARTMENT

REGISTRATION)].

Aparece la pantalla CÓDIGO DE DEPARTAMENTO.

Memo

•

Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la

pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO,

consulte la siguiente página:



P.331 "Inicio de sesión como administrador"

Pulse un botón sin definir para crear un

nuevo departamento y pulse

[ENTRADA(ENTRY)].

Aparece el teclado en pantalla.

Para obtener información sobre el teclado en pantalla,

consulte la siguiente página:



P.340 "Teclado en pantalla"